Como a tecnologia ajuda a reduzir custos com tributos nas empresas 

O setor fiscal é responsável por todo o controle e acompanhamento das atividades correspondentes aos tributos. Ou seja, realiza a escrituração das movimentações fiscais, analisam impostos e garantem que todas as obrigações acessórias sejam cumpridas dentro da lei e do prazo.

Ainda, o setor tributário é responsável também pelo planejamento interno. Buscando as melhores formas de se adequar ao regime tributário.

Além de todas as normas e regras, a abundância de impostos que as empresas precisam pagar gera, financeiramente, um valor alto. Mas, com um bom planejamento tributário, adequação no regime correto e ajuda da tecnologia é possível reduzir esses custos para sua empresa ou clientes.

Desafios do setor tributário brasileiro

Segundo uma pesquisa realizada pela Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE), o Brasil tem o maior percentual de carga tributária da América Latina. Por conta disso e das constantes mudanças e atualizações na legislação, esse trabalho é repleto de desafios.

É importante lembrar que cada tributo necessita de um tipo de cálculo, e ainda, cada estado possui uma regulamentação diferente e específica. Um detalhe importante, muitos tributos precisam ser enviados duas vezes, pois nem todos os órgãos dos sistemas do governo estão integrados.

Você sabe quantas normas as empresas brasileiras precisam seguir? Segundo dados do IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação), cada empresa precisa seguir mais de 3.700 normas legislativas. Isso impossibilita qualquer profissional de estar 100% atualizado de todas as mudanças.

E ainda, realizar todos esses processos manualmente, toma muito tempo da equipe e o mais importante, a possibilidade de erros que vão causar prejuízos financeiros e legais para a empresa aumentam consideravelmente. Inclusive, a grande carga de tributos dificulta a identificação de oportunidades para economia tributária.

Como a tecnologia pode ajudar a reduzir custos tributários?

Não é nenhum segredo que a complexidade fiscal e legislativa brasileira pode trazer riscos à sua empresa, principalmente riscos financeiros em casos de esquecimentos ou atrasos. E sim, ter profissionais qualificados para exercer essa função é importante, porém, nem mesmo o melhor profissional consegue dar conta de tudo e ainda estar atualizado com todas as mudanças.

Por isso, contar com a ajuda da tecnologia é uma das melhores formas de manter a saúde fiscal da sua empresa e dos seus clientes. Além de ajudar nas rotinas diárias, uma solução tecnológica pode ajudar a reduzir custos tributários.

Automatizando processos, como a apuração de impostos, geração de relatórios e entrega de obrigações acessórias, você reduz o uso do tempo da sua equipe com essas atividades e consequentemente o custo/hora. Além disso, ganha muito mais tempo para analisar dados e identificar as oportunidades de economia tributária, otimizando a gestão.

Já imaginou se você tivesse um sistema que monitora as obrigações que precisam ser entregues, os prazos e se atualiza conforme as mudanças de legislação? Com certeza seria uma grande vantagem para você e sua equipe, que teriam muito mais tempo para trabalhar em tarefas que precisam de maior atenção.

Leia também: Aumente a eficiência da sua empresa simplificando as rotinas fiscais

Reduza o tempo gasto com o pagamento de tributos

Segundo o relatório da Doing Business Subnacional Brasil de 2021, produzido pelo Banco Mundial, as horas gastas com pagamento de impostos no Brasil chegam a mais de 1.500 horas por ano, calculando todo o processo.

Já imaginou quanta coisa você pode fazer nessas 1.500 horas? Com certeza, você pode aproveitar melhor esse tempo para fazer um planejamento tributário e reduzir seus custos com tributos.

Por isso, buscar a solução ideal, que atenda as necessidades para a sua operação, além de te transmitir confiança é essencial. A Questor tem mais de 39 anos de expertise em sistemas para o setor fiscal, tributário e contábil, além disso, nossos sistemas são atualizados constantemente conforme as mudanças legislativas.

Tecnologia e análise estratégica na gestão tributária 

Com o Questor Solução Fiscal, sua empresa conquista controle total sobre a situação fiscal, garantindo conformidade com a legislação de forma rápida e segura. A plataforma, 100% em nuvem, reúne automação e inteligência para transformar a área fiscal em um ambiente mais estratégico, produtivo e confiável.

Plataforma de compliance fiscal

Ao centralizar e simplificar os processos tributários, sua equipe ganha mais agilidade e segurança no cumprimento das obrigações. O calendário fiscal e o checklist de etapas ajudam a evitar atrasos e falhas, promovendo maior eficiência no dia a dia.

Além disso, a solução garante rastreabilidade completa dos documentos fiscais eletrônicos, incluindo NFS-e tomados e prestados. Tudo isso em um ambiente online, que notifica os usuários sobre qualquer movimentação nos arquivos armazenados.

Outro diferencial está no monitoramento automático das CNDs, que organiza os documentos entre “positivas” e “negativas”, controlando validade e emitindo alertas importantes — atualmente, são mais de 3 mil tipos de certidões disponíveis.

E para completar, a Caixa Postal integrada facilita a visualização de novas mensagens do e-CAC e das Secretarias Estaduais da Fazenda, além do DET e DJE, mantendo sua equipe sempre atualizada com as comunicações oficiais.

Plataforma inteligente de regras tributárias

A classificação correta de produtos e serviços é essencial para evitar multas e riscos fiscais. Por isso, o Questor oferece uma plataforma que aplica automaticamente as regras tributárias vigentes — como ICMS, ICMS ST, DIFA, PIS, COFINS e IPI — com base em uma estrutura atualizada em tempo real.

Essa base inteligente também permite editar e ajustar as classificações de NCM sempre que necessário, reduzindo drasticamente as chances de erros. Além de acompanhar as constantes mudanças na legislação, a ferramenta oferece regras fiscais personalizáveis, o que dá flexibilidade para atender diferentes tipos de operação.

Com isso, o processo de saneamento dos dados fiscais se torna mais seguro e produtivo, garantindo maior assertividade na escrituração e entregas da EFD sem complicações.

Solução fiscal 100% web

Totalmente online, o Questor Solução Fiscal cobre todas as etapas da gestão tributária: desde o cálculo dos tributos até a auditoria da escrituração, passando pela geração de guias com código de barras e cumprimento das obrigações acessórias.

A solução também oferece suporte à Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf), incluindo suas mudanças recentes, envolvendo os eventos R-4000.  Além disso, automatiza a entrada de documentos fiscais via XML, garantindo a apuração correta dos impostos federais, estaduais e municipais — de acordo com as normas específicas de cada Estado.

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