O sistema de contabilidade ideal existe, tudo vai depender do que você busca para atender os seus interesses

Você já parou para pensar sobre como a tecnologia altera os processos em todas as profissões? Desde já, é importante destacar que na contabilidade, isso não é diferente. A transformação digital chegou para ficar, e com ela, os processos burocráticos têm se tornado cada vez mais automáticos. Afinal, devido às vantagens da tecnologia para o setor, falar sobre os processos tecnológicos dentro do ambiente contábil nunca foi tão importante.

Em primeiro lugar, é importante destacar que a tecnologia só tem a somar na rotina profissional do contador. Isso porque, ao trabalhar com ferramentas que reduzem as rotinas repetitivas, a atuação contábil se torna mais analítica para fidelizar os clientes e expandir as oportunidades de negócio. Assim, surgiram os sistemas contábeis, que automatizam diversas funções como a geração de guias, apuração de impostos, e entregas automatizadas.

Ter um sistema para contabilidade deixou de ser uma opção no escritório para se tornar uma necessidade. Afinal, atualmente, a maioria das entregas contábeis acontece de forma digital, eliminando a necessidade de manter arquivos de documentos físicos. Antes de tudo, sem contar nas decisões, que se tornam muito mais assertivas quando são embasadas por dados obtidos por recursos tecnológicos.

Entenda o que é um sistema para contabilidade e como escolher

Neste artigo, vamos falar sobre o processo de decidir empreender na contabilidade e a decisão de sistema no escritório. Desde já, você vai conhecer alguns benefícios de utilizar um sistema de alta performance para automatizar as rotinas na sua empresa. Ainda, aprenderá dicas de como escolher a melhor solução para atender às demandas de seus clientes com excelência.

O que é um sistema para contabilidade?

Um sistema de contabilidade é um programa que pode ser instalado no computador ou acessado através da nuvem. Primordialmente, ele auxilia na geração, apuração, auditoria e entrega de diversas rotinas fiscais, contábeis e de folha de pagamento. Em outras palavras, através de ferramentas de automatização e processamento, é possível obter os melhores resultados e entregas para apoiar o cliente em todas as necessidades.

Conforme o escritório cresce, a demanda por um sistema completo se torna ainda maior, já que este é um instrumento valioso para ganho de produtividade. Agora, no mercado, estão à disposição do contador softwares com diferentes finalidades, que, sobretudo, contribuem para facilitar alguns dos processos.

Um sistema para contabilidade costuma atender diversas demandas. Então, estão entre elas a importação de Notas Fiscais do cliente na Receita Federal, a escrituração fiscal, o cálculo e apuração de impostos, contabilização, Folha de Pagamento e outras. Além disso, uma boa ferramenta é atualizada com rapidez, ajudando o escritório a estar em dia com as novidades da burocrática legislação brasileira. Frequentemente, fazer essas rotinas sem o apoio de um sistema contábil gera um gasto de tempo desnecessário e uma grande demanda ao contador. Além disso, não agrega uma atuação estratégica que irá apoiar a empresa do cliente.

Conheça as vantagens de investir em um sistema para contabilidade que simplifica e automatiza suas rotinas

Os benefícios são muitos, mas fizemos uma lista para te ajudar neste processo de tomada de decisão:

• Tenha um maior controle sobre as obrigações entregues e a entregar;
• Realize as tarefas contábeis com facilidade;
• Garanta segurança dos dados;
• Melhore a comunicação com seus clientes;
• Fortaleça a produtividade da sua equipe;
• Garanta praticidade e agilidade;
• Melhor custo-benefício para a sua empresa.

Antecipadamente, um sistema para o mercado contábil centraliza todas as informações e entregas em um só lugar. Através dele, é possível automatizar diversas tarefas, que dependem da demanda e das necessidades de cada organização contábil. De antemão, para que as rotinas do seu escritório sejam atendidas com excelência, é muito importante escolher o sistema contábil que corresponda às suas expectativas.

Como escolher um sistema para contabilidade?

Seja como for, antes de optar por um sistema para sua contabilidade, é muito importante que você tenha em mente onde está e onde quer chegar com o seu escritório. Uma boa dica, também, é observar o mercado e entender quais funcionalidades são mais adequadas para a sua empresa.

Confira algumas características que você deve observar:

Credibilidade:

Inicialmente, comece por este ponto e pesquise qual é a credibilidade das empresas disponíveis no mercado. Em uma pesquisa simples na internet, é possível encontrar diversas informações sobre a cultura, o índice de satisfação, a quantidade de colaboradores, e muitos outros detalhes.

Flexibilidade:

Antes que chegue a hora de decidir, pergunte-se: o sistema atende às suas demandas diárias? E se o escritório aumentar, ele vai continuar atuando com excelência? Em seguida, avalie estas características e pense a longo prazo, afinal, conforme o seu escritório crescer, aumentar equipe e clientes, é fundamental que o sistema acompanhe.

Alta performance:

A princípio, você vai precisar processar grandes volumes de informação? Se sim, é importante buscar um sistema que não trave, seja responsivo e ágil. Por isso, a alta performance para atender às suas rotinas é um ponto a se observar na hora de fazer a escolha.

Facilidade de implantação:

Antes de mais nada, ao adquirir ou mudar de sistema contábil, esse é um ponto muito importante. Muitas vezes, o processo de implantar um sistema pode ser demorado, complexo e isento do acompanhamento de um técnico do sistema. Essas falhas resultam em perda de tempo e transtorno para os escritórios. Certifique-se que a empresa conta com um setor de implantação disponível para tirar suas dúvidas e que acompanhe todo esse período, inclusive com treinamentos ricos.

Custo-benefício:

Primordialmente, este é um ponto de profunda atenção, já que ter um bom custo-benefício não significa optar pelo sistema mais barato. Se o sistema cabe no seu orçamento, observe se ele vai contribuir realmente para a economia de tempo e atividade humana no seu escritório. Afinal, a vantagem do sistema é fazer com que você gaste menos e invista mais tempo em ações que vão gerar mais lucro.

Segurança:

É no seu sistema para contabilidade que você vai inserir os dados mais importantes da vida empresarial dos seus clientes. Por isso, é muito importante garantir que eles estejam armazenados com toda a segurança e privacidade possível. Antes de fechar o negócio, certifique-se de que o sistema escolhido poderá atender a essas características e está em conformidade com a LGPD.

Tomou a decisão de mudar de sistema contábil? Então acompanhe essas dicas:

1º – Comece a acompanhar a empresa. Antes de optar por um sistema para contabilidade, siga a empresa nas redes sociais, acompanhe os conteúdos e absorva todas as informações possíveis 

2º – Agende uma demonstração. Não tome nenhuma decisão sem ver o sistema funcionando. Por isso, entre em contato com a empresa e solicite uma demonstração. Na conversa com o técnico, aproveite para tirar todas as dúvidas que você tem sobre a funcionalidade do sistema.

3º – Observe se o sistema é atualizado com frequência. Com a complexidade do setor tributário brasileiro, é importante investir em um sistema que se atualize na mesma frequência. Afinal, você não pode arriscar ficar na mão ou de não ser atendido. Observe e questione sobre as atualizações antes de decidir.S