Você enfrenta dificuldades ao lidar com as obrigações fiscais da sua empresa? Saiba que esse problema é algo muito comum. Isso porque o cenário fiscal brasileiro é complexo, exigindo cuidado ao lidar com as responsabilidades tributárias, que é essencial para a saúde dos negócios.

O setor fiscal envolve uma série de obrigações e regulamentações que afetam todas as áreas da empresa.  Ao analisar e organizar adequadamente as rotinas fiscais, é possível reduzir a burocracia e planejar as atividades de forma mais estratégica. Sendo assim, com algumas ações pontuais, simplificar os processos fiscais é, sim, algo possível na sua rotina. 

Antes de discutirmos como simplificar as rotinas fiscais, é importante compreender quais são elas. Aqui estão as principais:

• Recebimento e escrituração fiscal;
• Conferência de toda a documentação fiscal;
• Apuração de tributos;
• Atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária;
• Auxílio na determinação da classificação fiscal de novos produtos comercializados;
• Análise dos dados cadastrais dos fornecedores junto ao órgão fiscal;
• Entrega de obrigações acessórias, como Escriturações Fiscais e Contábeis Digitais e demais arquivos estaduais e municipais.

Todas esses processos possuem suas particularidades, sendo fundamental constantemente propor novas formas de executar as tarefas, revisar as antigas, aprimorar a maneira como as atividades são conduzidas e, principalmente, automatizar tudo o que for possível.  Separamos algumas dicas de como você pode colocar essas ações em prática. 

4 maneiras de simplificar sua rotina fiscal

1. Mantenha a documentação sempre organizada:

Guarde todos os documentos fiscais, como recibos, notas fiscais e declarações de impostos, em um local seguro e de fácil acesso. Uma dica é guardá-los em programas ou sistemas em nuvem, que são ótimas opções para armazenamento de arquivos. 

Mantendo a organização adequada com seus documentos, você economiza tempo na hora de preparar as declarações de impostos e evita problemas com o governo (e com seu contador!).  Além disso, é muito importante lembrar de realizar backups frequentes em seus equipamentos ou sistemas, pois, em caso de problemas, os seus arquivos estarão protegidos.  

2. Contrate profissionais qualificados:

Pode parecer óbvio, mas contar com o trabalho de um contador qualificado pode ajudar, e muito, a simplificar o processo de tributação da sua empresa. É ele que irá preparar as declarações de impostos e fornecer conselhos sobre as melhores maneiras de reduzir a carga tributária. Não tente fazer esses procedimentos sozinho!. 

3. Esteja atento às mudanças na legislação:

As leis fiscais brasileiras mudam com frequência, por isso, é importante ficar atualizado sobre as alterações e garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com as normas vigentes. Mais uma vez, o seu contador pode fornecer informações sobre o assunto, mas você deve ficar atento a essas mudanças — elas afetam diretamente o seu negócio. 

4. Invista em ferramentas de automatização:

A tecnologia é essencial no ambiente corporativo. A cada ano, surgem e evoluem diferentes ferramentas para automatizar rotinas. Essas soluções inovadoras aumentam a produtividade das empresas, melhoram os processos, reduzem custos e aumentam a eficiência das equipes. Assim, é possível alcançar maior precisão e excelência nas rotinas. 
Automatizar e integrar processos garante confiabilidade e libera a equipe para se concentrar em atividades-chave, como vendas, compras e produção, melhorando os resultados do negócio. Portanto, buscar alternativas para automatizar as rotinas é uma tendência cada vez mais adotada por empresas de diversos setores.

Os softwares que auxiliam na gestão, organização de tarefas e cumprimento das obrigações fiscais são alguns exemplos de como a tecnologia pode contribuir.

A tecnologia como aliada na gestão fiscal do seu negócio

Como apontado acima, as empresas possuem diversas tarefas e responsabilidades no dia a dia, e a automação auxilia para que foquem no que realmente importa. Ter acesso rápido a dados fiscais corretos e continuamente atualizados, centralizados em um único local, assim como a precisão nos cálculos fiscais, simplifica os processos de uma organização.

Uma solução tecnológica pode executar tarefas que normalmente seriam realizadas por pessoas em questão de segundos. Ao invés de investir tempo e recursos na inserção de dados manualmente no sistema ou preenchimento de guias de recolhimento de tributos, é possível garantir que uma ferramenta faça isso automaticamente em poucos segundos.

A Questor oferece uma Solução Fiscal que automatiza tarefas monótonas e repetitivas no setor fiscal. Dessa forma, as empresas podem se concentrar em ações que realmente lhes agregam valor. 

Questor Solução Fiscal

A Solução Fiscal da Questor é modular, o que significa que pode atender a diversas demandas da sua empresa. O objetivo é oferecer todas as ferramentas necessárias para tornar o processo prático do início ao fim, contribuindo para o andamento das tarefas do setor fiscal e contábil.

Com os módulos Fiscal, Contábil, Controle Patrimonial, de Tributos e Inventário, a Solução Fiscal da Questor é constantemente atualizada para se adaptar às últimas mudanças na legislação. Além disso, é uma ferramenta segura e de alto desempenho para facilitar as entregas tributárias.

Para facilitar ainda mais a entrega de toda a demanda fiscal da sua empresa, a Solução Fiscal está disponível no Questor Cloud — plataforma 100% em nuvem, que conta com atualização de aplicação e backup de dados automáticos. 

Outra ferramenta para auxiliar sua empresa com as regras tributárias dos produtos é o Analista Fiscal Digital. A ferramenta permite realizar a auditoria e análise da escrituração de cada produto, de forma automatizada do início ao fim. Tudo acontece através de uma base de conhecimento atualizada conforme a legislação vigente, com as regras do ICMS, ICMS ST, PIS e COFINS e o IPI.

O processo garante segurança e produtividade durante o saneamento dos dados fiscais, além de elevar o índice de assertividade dos dados e reduzir os erros do setor, garantindo a entrega da escrituração fiscal sem complicações.

Gostou das nossas dicas? Comece hoje mesmo e entre em contato com nosso time de especialistas para entender como a Questor pode te auxiliar nesse processo.