Relatório de faturamento: Contador, saiba como transformar a gestão financeira dos seus clientes!

Contador, diariamente você se depara com erros, inconsistências e problemas no financeiro dos seus clientes? Essa é uma dor muito comum entre o público contábil: a falta de gestão e controle financeiro das empresas. E fica ainda mais complexo quando não se tem acesso ao relatório de faturamento financeiro, o que dificulta o serviço do contador e a localização dos erros para validar a possível resolução.

Por isso, contar com uma funcionalidade que gere o relatório de faturamento financeiro é essencial para a eficiência do negócio e indispensável para aumentar o nível da prestação de serviços. Existem diversos tipos de relatórios de faturamento, mas os mais utilizados, principalmente por atenderem diferentes níveis de detalhamento, são: o Analítico e completo e o Sintético e resumido.

Neste blog, vamos conhecer um pouco mais sobre cada um deles e entender como ajudarão no controle financeiro!

Relatório de Faturamento Analítico e Completo: Para quem precisa de detalhes

Já vou começar te dizendo que esse é o formato ideal para quem busca por uma análise mais aprofundada e um controle financeiro minucioso. Esse relatório detalha cada operação financeira, permitindo visualizar todos os elementos do faturamento. Essencial para auditorias, identificação de erros, inconsistências e controle geral.

E o que você pode encontrar no relatório analítico? Com o detalhamento individual dos elementos, você identifica cobranças duplicadas ou ausentes, verifica a precisão dos valores de impostos e garante o faturamento correto de todos os itens do contrato.

Em processos de auditoria, ele se torna indispensável, já que oferece uma clareza na documentação e simplicidade para rastrear e verificar cada operação, além de transparência total na comprovação da origem de números apresentados em demais relatórios.

Com todos esses benefícios, você consegue observar com clareza padrões e tendências que podem passar despercebidos em um relatório mais resumido. Também, pode identificar quais os clientes que frequentemente atrasam os pagamentos, ou então, quais produtos e serviços são mais vendidos em determinado período. Essa abordagem aumenta a segurança financeira e permite agir diretamente na origem dos problemas. Corrija os dados e ajuste os contratos de forma eficiente!

Vamos a um breve resumo?

Então, o que é um relatório analítico?
Nada mais é do que uma visão detalhada de cada operação de faturamento.

E por que utilizar o formato analítico?
Esse tipo de formato é ideal para auditorias, controle financeiro e identificação de tendências específicas.

Ok, e para quem ele é indicado?
Empresas e contabilidades que lidam com alta complexidade de dados.

Seus principais benefícios são:

• a transparência total nos dados;
• a facilidade para encontrar erros ou inconsistências e;
• as informações ricas para decisões mais estratégicas.

Devo ter algum cuidado ao usar esse tipo de relatório na minha contabilidade?

Sim, por ele ser mais trabalhoso, só utilize se precisar de dados e informações mais detalhadas, caso necessitar de informações para uma análise mais rápida opte pelo relatório sintético. E também, é imprescindível que você tenha uma maior organização na leitura dos dados, para não haver erros de leitura e compreensão.

Relatório de Faturamento Sintético e Resumido: Para quem busca por agilidade na tomada de decisões

Está em busca de informações objetivas que te ajudem a ter uma visão geral do faturamento, focando em números e indicadores principais? Então esse é o relatório ideal para você! O relatório de faturamento sintético e resumido traz informações importantes sem se aprofundar em detalhes operacionais. Com ele, você tem acesso a uma perspectiva rápida e útil, garantindo uma tomada de decisão eficiente.

Por ser um relatório muito mais prático, é possível organizar as informações a partir de agrupamento, apresentando apenas os totais e os resumos com maior relevância. Por exemplo, nele você pode ter informações como o total de faturamento por período, resumo por cliente, produto, serviço ou centro de custo e indicadores financeiros como o faturamento bruto, descontos, impostos e total líquido.

Com o relatório de faturamento sintético e resumido você foca nas métricas mais importantes e evita uma sobrecarga de informações. Além disso, ainda tem acesso a um relatório muito mais fácil de interpretar e ideal para ser apresentado em reuniões de negócio e relatórios periódicos enviados aos clientes.

Sendo assim, ele é perfeito para a análise estratégica das empresas, avaliando se o faturamento atingiu as metas, detectando possíveis tendências de crescimento ou ainda, queda, e, auxiliando na decisão da destinação de recursos.

Vamos a um breve resumo?

Enfim, o que é um relatório sintético?
Nada mais é do que um resumo estratégico dos dados mais relevantes de uma empresa.

E por que utilizar o formato sintético?
Ele serve principalmente para simplificar análises e obter insights gerais com rapidez.

Certo, e para quem é indicado?
Gestores e contadores que precisam de uma visão macro do desempenho financeiro empresarial, de modo a tomar decisões baseadas em dados reais.

Seus principais benefícios são:

• a rapidez para realizar a análise;
• ser ideal para utilizar em reuniões e decisões de alto nível, e;
• ter informações consolidadas em gráficos e totais de forma resumida.

Preciso ter algum cuidado ao utilizar esse tipo de relatório?

Sim, por trazer dados resumidos ele pode não ser suficiente caso a sua necessidade seja de um relatório com informações para uma análise mais detalhada. Além disso, ele demanda menos foco nas informações operacionais, mas nem por isso deixa de necessitar de atenção as informações fornecidas.

Gere os relatórios que precisa no seu sistema de gestão

Escolha a opção que mais se encaixa na sua necessidade!

Ter ao alcance de poucos cliques uma funcionalidade que permita você gerar relatórios de faturamento, podendo optar por analítico e completo ou sintético e resumido, será um grande diferencial nas suas análises financeiras e na oferta do seu serviço, contador.

Por isso, ao escolher um sistema de gestão é importante entender os benefícios que ele pode trazer para o seu negócio. A sua contabilidade precisa ter adaptabilidade para lidar com os relatórios financeiros de diversos clientes, com necessidades de análise diferentes e isso pode ser uma carta na manga. 

Com o Questor Negócio você vai além!

A possibilidade de ter relatórios conforme a sua necessidade de análise e do seu cliente é essencial para uma prestação de serviços eficiente e com um diferencial de assertividade. 

No Questor Negócio você pode optar pelo relatório de faturamento analítico para realizar suas auditorias e descobrir furos financeiros, ou ainda, pelo relatório de faturamento sintético, para aquela reunião estratégica com o cliente. 

Ainda vamos além, com um sistema para gestão de serviços e contratos completo, fácil de utilizar e com integração ao sistema contábil!

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