Q-Drive do Zen — Se você é contador, provavelmente enfrenta na sua rotina o desafio de capturar e gerenciar uma grande quantidade de XMLs de Notas Fiscais e outros documentos fiscais nos seus dispositivos, além de perder muito tempo realizando essa busca no portal da Receita Federal.
O Q-Drive, módulo do Questor Zen, surge como uma solução para esse problema. Com suas funcionalidades, o módulo simplifica o processo de captura e armazenamento de XMLs, trazendo mais facilidade e automatização às rotinas contábeis.
Quais são os benefícios do Q-Drive?
O Q-Drive, possui diversas funções importantes relacionadas a captura e armazenamento de arquivos XML. Confira a seguir as principais.
- Captura automática: O Q-Drive realiza a busca e recepção automática de todos os XMLs de NF-e, CT-e e CT-e CT-e OS diretamente do Portal da Receita Federal. Isso elimina a necessidade dos contadores em acessarem o portal manualmente para obter os documentos fiscais.
- Agendamentos pelo Quiu: Além da captura automática, o Q-Drive permite o agendamento da importação dos XMLs diretamente para a plataforma contábil da Questor. Por meio do robô Quiu, os documentos são importados automaticamente, sem a necessidade de intervenção manual. Isso faz com que você economize tempo e reduza a possibilidade de erros durante a importação. Você pode até mesmo deixar os processos agendados para depois do seu expediente. O Quiu é um serviço disponível 24h por dia.
- Centralização das informações: Com o Q-Drive, todos os XMLs de entrada e saída dos clientes ficam centralizados em um único lugar. Isso facilita o acesso e a organização dos documentos, evitando a dispersão de arquivos em diferentes locais. Os contadores podem encontrar facilmente os XMLs necessários para consulta, pesquisa, impressão ou download no portal.
- Armazenamento seguro: Os arquivos capturados ficam armazenados no Portal do Zen de forma segura. O sistema oferece um ambiente de armazenamento confiável, permitindo que os documentos fiscais sejam preservados por tempo ilimitado, garantindo a integridade e a disponibilidade dos XMLs sempre que necessário.
Integre soluções
Outro benefício é que o Q-Drive também permite a manifestação automática dos documentos fiscais conforme a legislação vigente. Além disso, juntamente com a solução NF Municipais faz a captura de notas de entrada e saída nas prefeituras homologadas e com a ferramenta Questor Connect instalada em desktop (do cliente ou do escritório) também é possível capturar arquivos diretamente do próprio ERP e realizar captura através do certificado digital A3.
Com o Q-Drive, os contadores podem se beneficiar de um processo simplificado de captura de XMLs, reduzindo o esforço manual e os erros associados. Ao automatizar a busca, a importação e o armazenamento dos documentos fiscais, o módulo oferece uma solução eficiente, permitindo que contadores se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.
Veja como funciona: