Como a organização pode impulsionar sua produtividade

Muitas vezes você já se sentiu sobrecarregado com todas as tarefas de gestão da sua empresa? Ou, ficou com a sensação de que entregou tão pouco ou até mesmo esqueceu de alguma reunião importante? Isso é muito comum quando a organização da sua agenda e rotina não foi estabelecida. 

Pode parecer clichê, mas a organização é um dos segredos para fazer com que a sua produtividade aumente. Com uma agenda pré-estabelecida você e a sua empresa saem ganhando e, é sobre isso que vamos falar neste blog.

Por que organizar a sua rotina?

O principal objetivo da organização da rotina é transformar o dia a dia de trabalho. Assim, tornando-o mais produtivo e evitando que a atenção seja dividida em tarefas menos importantes. Desta forma, você evita o acúmulo de tarefas e atraso no cumprimento de prazos também.

Além disso, organizar a sua rotina ajuda a chegar aos objetivos traçados tanto para a sua empresa como para você. Seja atingimento de metas ou de gestão em si, ter uma agenda com a rotina bem estabelecida vai fazer com que a sua gestão seja mais eficiente e você também tenha mais tempo para outras atividades. 

O empreendedor e a empresa saem ganhando com a organização

A rotina é importante não apenas para o empreendedor, mas para a empresa também. A partir do momento em que todas as equipes estão alinhadas e seguindo uma rotina, o gestor consegue ter um controle muito maior das entregas individuais e dos times. 

Também, ter uma rotina de trabalho diminui o estresse já que cada colaborador terá seus afazeres bem definidos, não sobrecarregando ninguém. Inclusive, problemas de saúde causados pelos maus hábitos decorrentes de estresse e ansiedade, como uma alimentação inadequada, falta de exercício, piora na qualidade do sono e muito mais podem ter um impacto significativamente negativo na saúde mental do colaborador. 

Para a sua empresa ser produtiva é preciso cuidar não só do todo, mas das partes que o compõem também. Ter uma agenda de compromissos pode ajudar e muito a manter a sua rotina e evitar correrias no dia a dia. 

Vantagens do gestor ter uma agenda de compromissos

Ao ter uma agenda de compromissos você garante que o seu dia vai funcionar de uma maneira mais organizada, além disso, não arrisca esquecer de nenhum compromisso.

Outros fatos importantes para você considerar são:

O aumento da produtividade: Sabendo todos os compromissos do dia, você e os seus colaboradores tendem a não procrastinar, porque existem prazos bem definidos e uma rotina que faz com que tudo esteja programado.

Gestão de tempo eficiente: Gerenciar o tempo sabendo quais são as suas tarefas diárias ficam mais fáceis, assim, nos momentos que estiver livre consegue encaixar alguma demanda urgente. Ainda, evita a sobrecarga de trabalho.

Comunicação assertiva e clara: Ficar perto da sua equipe é essencial para que todos estejam alinhados, com uma rotina organizada, você consegue garantir espaços na agenda para trocar informações com as equipes, fornecedores e clientes também. O Relacionamento é importante.

Reduz o estresse: A sobrecarga de trabalho, os esquecimentos e erros que uma rotina acelerada e sem organização ocasionam fazem com que os níveis de estresse estejam sempre altos. Organizando a sua rotina, você trabalha de uma maneira mais tranquila e focada, impactando também a sua saúde física e mental.

Conte com a Questor para ter organização

Além de gerenciar a sua empresa, sabemos que precisa gerenciar o seu tempo também. Por isso, dentro do Questor Gestão Empresarial você conta com a Agenda de Compromissos, onde pode adicionar os afazeres do dia, reuniões e lembretes, com data e hora de início e término, além de assunto e local. 

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