O QUE É UM ERP? ENTENDA COMO ELE PODE AJUDAR NO CRESCIMENTO DA SUA EMPRESA!

Você sabe o que é um ERP? Enterprise Resource Planning são sistemas de gerenciamento empresarial que agrupam diversos setores de uma mesma empresa em um sistema integrado. Atuando em conjunto com o gestor, o ERP garante muitas vantagens. 

Com um sistema de gestão empresarial implantado no seu negócio, o empreendedor terá acesso a informações consistentes e importantes sobre a empresa em relação a setores como: financeiro, compras, estoque, vendas, entre outros. Pontos totalmente relevantes para tomar decisões estratégicas em relação ao futuro do negócio. Empresas que investem em sistemas de gestão garantem um grande aliado para crescer e centralizar as informações em um só espaço. 

Tenha informações importantes em poucos cliques

Pode não ser tão óbvio no dia a dia corrido do empreendedor, mas ter uma centralização de informações é estratégico. Imagine que você precisa tomar uma rápida decisão de compra para a sua loja, mas não costuma atualizar constantemente a planilha de controle, portanto não tem certeza das quantidades disponíveis e não tem ideia de como está a saída de cada um. A probabilidade de adquirir quantidade erradas é grande e os prejuízos financeiros por má gestão de estoque, principalmente se os produtos forem perecíveis, são enormes.

Contando com um sistema de gestão empresarial, em poucos cliques, você terá acesso a todas as informações que precisa, como: quanto de cada produto wstá disponível no seu estoque, quais estão próximos do vencimento ou que mais saem, dentre outros. Assim, evita fazer compras desnecessárias. 

E não para por aí. Com acesso aos dados reais de diversos setores do seu negócio, é possível tomar decisões mais assertivas, contribuindo para o crescimento da empresa. Além disso, contar com o ERP pode agilizar o fluxo das atividades, não apenas do gestor, mas também dos colaboradores. No fim do dia, ter acesso a esse tipo de tecnologia será um grande diferencial no crescimento do seu negócio.

Automatize tarefas burocráticas 

O velho estigma de que para ter um sistema de gestão empresarial era necessário ser uma grande empresa, ter máquinas que comportassem os softwares, além de equipe treinada para operar o sistema, não é mais realidade. Hoje, estar por dentro dos avanços da tecnologia não é mais um diferencial para os empreendedores, é quase uma regra para que a empresa se mantenha em crescimento. Além disso, os ERPs evoluíram e são muito mais acessíveis, fáceis de operar, e eliminam a necessidade de equipe treinada na operação.

Com sistemas de gestão empresarial robustos e completos, as empresas ganharam um grande aliado para manter a organização de diversos setores. Também, o custo benefício se torna imenso se você colocar na ponta do papel o tempo que a sua equipe gasta com uma rotina financeira, por exemplo, que pode ser automatizada. 

Ao contar com a tecnologia, é possível deixar o tempo do colaborador livre para ser ainda mais produtivo e estratégico em tarefas que precisam dele. 

Um bom exemplo é a automatização de processos financeiros. Realizando tarefas como faturamento e cobrança de forma automática, você ajuda a reduzir o tempo necessário dedicado a essas atividades, muitas vezes realizadas de forma individual para cada cliente. Ainda, otimiza a liberação de recursos financeiros para usar em outras demandas da empresa, podendo inclusive ter uma visibilidade do fluxo de caixa e uma previsibilidade de entradas e saídas.

Constante mudança na legislação afeta empresas brasileiras 

Segundo dados publicados em 2021 pelo Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), cada empresa brasileira segue em média 4.626 normas tributárias com quase 52 mil artigos e mais de 121 mil parágrafos. Além disso, a constante alteração nas legislações, que podem ser no âmbito tributário, trabalhista, previdenciário, fiscal e outros, fazem com que muitos empreendedores, se não tiverem ajuda, fiquem em débito com o governo.

Com um enorme prejuízo resultante de multas por atrasos e esquecimentos, o impacto no caixa empresarial pode se tornar ao longo do tempo, fatal. Isso porque, as mudanças podem ocorrer não apenas em relação a valores, mas também aos processos internos da empresa, como a forma de apuração dos impostos, tributos, cálculo da folha de pagamento, e mais. 

Assim, um sistema de gestão empresarial que segue as mudanças tributárias e legislativas é um ponto chave para manter a sua empresa em dia com as obrigações. Gerando relatórios e análises que permitem identificar possíveis inconsistências, ou também, oportunidades de melhoria nos processos. 

Independente do tamanho, sua empresa sai ganhando

Como está a gestão da sua empresa hoje?
Será que você está conseguindo visualizar o crescimento dela?
Você sabe como está a saúde financeira? 

Se você tivesse essas informações em poucos cliques, teria uma visualização de resultados muito mais eficiente e ágil. Não importa o tamanho da sua empresa, utilizar um ERP é essencial para controlar e acompanhar o crescimento dela, além de ser excelente para a visualização de pontos de atenção. 

Existem muitas tarefas que precisam de atenção única e exclusiva do gestor, mas, em contrapartida, outras podem ser feitas de forma automática ou simplificada. Com isso, ter um sistema de gestão empresarial torna o empreendedor muito mais estratégico em suas decisões, gerando ganhos como segurança na operação e foco no crescimento da empresa.

Ter aliados com experiência no mercado, que atendam não somente as necessidades de gestão de rotinas, mas também de legislação em um sistema vai fazer com que a sua empresa cresça e prospere. Conheça as soluções da Questor para micro e pequenos empreendedores, empresas que buscam uma gestão robusta e completa e também para aqueles que buscam gerenciar contratos e receita recorrente.

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