Novas regras de cálculo garantem mais simplicidade e precisão no fechamento da Folha de Pagamento 

Fechar a folha de pagamento nunca foi uma tarefa simples. São muitos detalhes, regras e cálculos que exigem atenção para evitar erros e garantir conformidade com a legislação. Isso porque qualquer inconsistência pode gerar retrabalho, divergências no eSocial e até penalizações.

Para tornar esse processo mais ágil e seguro, novas regras foram implementadas na Folha de Pagamento do Questor. Agora, cálculos de encargos estão mais automatizados, ajustes manuais foram reduzidos e a conferência ficou mais simples. Continue o texto para mais detalhes sobre a novidade!

O que muda com o novo cálculo?

As novas regras de cálculo tem como principal objetivo simplificar o processo e minimizar possíveis divergências com os órgãos fiscais. Entre as principais mudanças, destacam-se:

• Redução de configurações: o novo cálculo utiliza as configurações do eSocial, sem necessidade de apontamentos de alíquotas por parte do usuário.
  
• Apure os débitos com mais precisão: a mesma metodologia do eSocial calcula as bases de cálculo e valores, eliminando diferenças ou arredondamentos.
  
• Facilidade na conferência dos valores: o sistema agora disponibiliza um espelho dos totalizadores do eSocial e da DCTFWeb, assim tornando mais ágil a comparação entre os dados do Questor e os valores apurados no e-CAC.
  
• Sincronia total com o eSocial: no cálculo dos encargos, utilizaremos as configurações de Lotação Tributário, S1000, S10

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Fechamento da folha mais eficiente 

Com a implementação do novo cálculo, o processo de fechamento da folha se torna mais eficiente e transparente. Os principais benefícios incluem:

• Gera automaticamente os Débitos Federais, incluindo contribuições previdenciárias, Imposto de Renda e PIS.
  
• Compensa automaticamente os créditos de Salário-Família, Salário-Maternidade e retenções de notas fiscais, seguindo as regras da DCTFWeb.
  
• Eliminação de configurações redundantes: não será mais necessário configurar manualmente tabelas GPS, cálculos específicos de IRRF de terceiros ou definir manualmente a classificação tributária da empresa.
  
• Facilidade na migração: para empresas que desejam aderir à nova metodologia, a transição é rápida e simples. Basta informar a data da opção, assim o próprio sistema realizará as configurações necessárias.
  
• Integração com a DCTFWeb: o novo cálculo traz novas consultas e resumos que facilitam a conferência entre o sistema Questor e o portal do e-CAC, dessa forma garantindo que os valores apurados estejam corretos.

Como utilizar o novo cálculo?

Para aderir às novas regras, o administrador deve liberar o acesso aos usuários no módulo Gerenciador de Empresas e, em seguida, ativar a opção no menu de configurações da folha de pagamento. Após a adesão, o cálculo passará a seguir as novas regras automaticamente. O sistema também permite reverter essa configuração caso necessário.

Ao processar a folha, o sistema apura encargos e débitos federais com base nos valores do eSocial. E, caso seja necessário reprocessar o cálculo, há um utilitário opcional que permite ajustes pontuais sem afetar o líquido da folha de pagamento.

Além disso, a relação de cálculo geral foi reformulada para permitir totalizações personalizadas e exibição de resumos mais detalhados. 

Faça a migração e aproveite os benefícios 

Em resumo, com um processo mais intuitivo e menos suscetível a erros, o fechamento da folha de pagamento se torna mais confiável, permitindo maior controle sobre os débitos e créditos federais. Sendo assim, se sua empresa ainda não aderiu ao novo cálculo, essa pode ser a oportunidade ideal.

Para mais informações, acesse a documentação completa no Questor Docs e aproveite todas as vantagens das novas regras. Ou assista o EAD realizado:

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