Hoje em dia, todo contador precisa de ferramentas que agilizem os tão temidos processos manuais, para que consigam gerir melhor o tempo de trabalho e tenham mais qualidade no atendimento de seus clientes. A integração dos sistemas é uma das principais aliadas nesse processo de automatização.
Integração é uma solução tecnológica que permite que sejam conectados os sistemas de gestão de uma empresa com o usado pelo contador responsável por seus serviços.
Por meio da relação entre as duas soluções, uma usada na ponta pelo cliente contábil, e a do escritório, o contador pode ter acesso a todas as informações necessárias de maneira prática e automática. Desta forma, agilizando suas tarefas e reduzindo o risco de erros na coleta de dados.
É a solução para o fim de toda a papelada e de processos manuais repetitivos, que até mesmo dificultam a comunicação com o cliente.
Neste artigo, você vai entender que existem algumas formas diferentes que permitem criar a conexão entre diferentes sistemas, tornando-os aptos a sincronizar e compartilhar dados entre si. Quer saber quais são elas? Continue a leitura e entenda.
Web API: método de fácil operação para realizar a integração
API é a sigla em inglês para “Application Programming Interface”, ou “Interface de Programação de Aplicativos” em português.
É um conjunto de regras e protocolos que permitem que diferentes aplicativos se comuniquem e compartilhem dados entre si. O que é feito por meio de uma solicitação de uma aplicação para outra, na qual a segunda aplicação retorna os dados solicitados, permitindo novas possibilidades, entre elas podemos citar:
- Realizar consultas;
- Inserção e edição de dados.
Assim sendo, as web APIs intermediam a comunicação entre dois sistemas ou plataformas. Desde a sua criação, elas vêm facilitando diversas rotinas de trabalho, proporcionando mais eficiência e ajudando nos processos internos e externos das empresas.
De maneira prática, é um processo de comunicação onde as duas pontas possuem um mapeamento de campos que podem ser conectados de um lado a outro. Assim, o esforço é de criar essa conexão entre os dois pontos. A partir daí, os dados trafegam de ida e volta, ou seja, tanto chegando na contabilidade diretamente do cliente, quanto o contrário.
Um exemplo disso é a integração entre o sistema de registro de ponto e o módulo de folha de pagamento da contabilidade. Os dados são recebidos sem a necessidade de digitação ou troca de arquivos, basta que a ação de envio dos dados seja iniciada ao finalizar a conferência de ponto dos colaboradores.
Em resumo, esse tipo de integração é utilizada para maximizar os recursos tecnológicos disponíveis nas empresas. Tendo como consequência a dinamização e aumento da produtividade das equipes e mais tempo para o planejamento de atividades estratégicas.
Webhook: troca de dados em tempo real
Já a outra integração citada acima, chamada Webhook é um recurso que permite a troca de dados entre duas aplicações, ele é utilizado para enviar notificações quase que em tempo real. Essa integração é um tipo de comunicação entre sistemas que ocorre baseada em eventos.
Diferente de uma web API, onde é necessário que aconteça uma requisição para obter as informações, um Webhook envia os dados automaticamente, assim que a ação é realizada em um dos sistemas.
Exemplificando, sempre que um documento é enviado para o sistema do seu cliente, o contador receberá uma notificação imediatamente no seu próprio sistema. Dessa forma, você economiza tempo e não precisará procurar manualmente por atualizações no sistema.
Assim, enquanto um Webhook é a melhor opção para recebimento de notificações em tempo real, as web APIs são mais adequadas para gerenciamento e troca de dados.
Concluímos que ambas as integrações têm suas particularidades e devem ser utilizadas conforme os objetivos de cada rotina. Ok, mas como escolher qual a melhor para o meu sistema? Veja a seguir.
Conheça as soluções de integração da Questor
Seja qual for o objetivo, a Questor tem a solução ideal. A automação dos processos repetitivos e manuais é nossa prioridade, pois inovamos em tecnologia de resultado, entregando ao mercado soluções de alta performance.
Os processos de integração são um de nossos diferenciais, que têm mudado os ambientes operacionais. Isso significa tornar contadores e empresas menos dependentes da operação um do outro, permitindo que ambos possam ser mais ágeis e estratégicos.
Sobretudo trabalhamos muito para permitir acesso às informações geradas, com possibilidades de conexões com as nossas soluções, como falamos acima. Destacamos ainda:
Questor Zen: web API e Webhooks para simplificar a contabilidade
O Questor Zen é um portal da contabilidade, onde o contador poderá oferecer ao seu cliente um escritório virtual completo e 100% em nuvem. Ele possui diversas funcionalidades com objetivo de eliminar a burocracia e ganhar independência no setor contábil.
Por meio dele, você reduz o custo operacional, de armazenamento físico, e garante ainda mais tempo para a sua equipe realizar análises e ser mais estratégica. Além disso, o Zen permite a troca de documentos e arquivos entre o seu escritório e o cliente final.
Através do Zen, você, contador, poderá facilmente buscar as notas fiscais diretamente no site da Receita Federal ou município. Além disso, conseguirá armazenar e compartilhar diversos arquivos de forma simples e com notificação ao destinatário e registro de protocolo ao remetente. Sem contar a possibilidade de entregar a folha de pagamento diretamente ao colaborador do seu cliente e realizar a integração com o portal do e-CAC e Domicílio Eletrônico do Contribuinte nas fazendas estaduais.
Também é possível disponibilizar acesso para o cliente do escritório de contabilidade a qualquer formulário ou relatório do sistema contábil da Questor. O que pode ser feito diretamente no navegador, sem a necessidade de instalar nada no servidor ou computador do cliente.
Tudo isso pode estar disponível e acessível ao seu cliente. Além de diversas rotinas de cálculos, relatórios, chatbot que podem ser disponibilizados, poupando tempo e desburocratizando as rotinas.
Notificação em tempo real
Além de todos os benefícios apresentados, temos uma novidade. No Portal do Zen, a integração com o sistema contábil já está nativa, assim como o disparo de documentos por e-mail e WhatsApp através da web API. Agora, para facilitar ainda mais os processos para os contadores que possuem sistema próprio e para atender essas rotinas, foi implementado o envio de dados para o Webhook.
Ou seja, assim que o documento for processado no sistema contábil e postado no Zen, o Webhook comunica com o sistema próprio do contador, que receberá uma cópia do documento postado e dispara também ao destinatário.
Assista ao vídeo e entenda mais:
Questor Syn: duas possibilidades para integração com outras soluções
Através dessa solução de integração, é possível conectar o sistema contábil a ERPs de clientes, ou ainda, a qualquer ferramenta do mercado, automatizando a troca de informações entre ambas nos mais diversos cenários da contabilidade.
Como resultado, a dificuldade de troca de dados, informações e a incidência de erros na digitação pode ser resolvida. As informações são compartilhadas na hora em que a contabilidade precisar e de maneira automática, com sincronismo perfeito.
São duas APIs gratuitas para os clientes Questor:
Questor Syn Pública
Através da API pública, é possível realizar a dupla via de dados. Do lado da contabilidade, o Syn envia automaticamente ao ERP do cliente, informações sobre inventário, plano de contas, fiscal, contábil, folha de pagamento, controle de tributos e outros. Já vindo do cliente, é possível extrair informações sobre vendas, compras, serviços prestados e tomados das empresas que ele atende.
Ainda, a troca de informações de RH é facilitada — seja de Folha de Pagamento, Lançamento Variável, Admissão, Folha-Ponto, Contratos de Trabalho, Afastamento e SST.
Além disso, existem as integrações nativas disponíveis pelo Syn: HubCount, Tareffa, Hiper, Linx, Vhsys, Stone e SAP.
Questor Syn Privada
A API Privada atende a todos os recursos listados acima e vai muito além: ela permite executar processos e relatórios, inserir e extrair dados, com possibilidades infinitas e recursos ilimitados.
Ou seja, com a API privada do Questor Syn, você terá TODOS OS RECURSOS DA FOLHA, FISCAL, CONTÁBIL E DEMAIS MÓDULOS DISPONÍVEIS, podendo operar rotinas e cálculos, consultar resultados, inserir dados ou mesmo alterar informações.
Quer conhecer todas as possibilidades? Clique aqui e saiba tudo sobre o Questor Syn.
Sua gestão contábil mais ágil e efetiva
Existem diversas maneiras de realizar integrações entre sistemas, e nós trabalhamos sempre para fazer e entregar o melhor para nossos clientes. Está em nosso DNA.
Desenvolvemos soluções para automatizar os processos manuais, e assim ter mais qualidade no atendimento de seus clientes e prospecção do negócio.
Em conclusão, com as APIs da Questor você terá agilidade e efetividade na troca de documentos entre cliente e contador. É simples, fácil e totalmente online!