Imposto de Renda 2025: o que o contador precisa saber para se preparar
Com início em 17 de março, com prazo final em 30 de maio, a entrega de Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF) de 2025, representa um período intenso de trabalho para contadores e escritórios de contabilidade de todo o país. No ano passado, a Receita Federal recebeu 42,42 milhões, declarações dentro do prazo legal de entrega.
Entretanto, embora lucrativo, o período de entrega do Imposto de Renda pode se transformar em um pesadelo se não for bem administrado. Isso porque além dos clientes que chegam somente para fazer suas declarações, é preciso continuar com as outras rotinas de entrega e atendimento, sem prejudicar a qualidade do serviço oferecido.
Então se você, contador, está se perguntando: como se preparar para o Imposto de Renda 2025? Ou mesmo: como garantir que nenhum prazo seja perdido no Imposto de Renda 2025? Apresentamos estratégias para te ajudar a passar por esse período com mais tranquilidade, garantindo a satisfação do seu cliente e saúde da operação do escritório.
Como se preparar para o Imposto de Renda 2025
1. Promova uma comunicação transparente com seus clientes
O primeiro passo para ter um período de entrega do Imposto de Renda 2025 mais tranquilo, começa com uma comunicação clara e transparente com seus clientes, os novos e os recorrentes. Deixe claro os prazos e os documentos necessários com antecedência e seja honesto quanto à necessidade da colaboração deles para o sucesso das entregas, seja de Imposto de Renda ou outras.
Estabelecer uma política de comunicação proativa vai evitar a pressão de última hora e assegurar que todas as partes estejam alinhadas com os prazos e expectativas.
Ah, e é tentador aceitar todos os clientes que procuram seus serviços durante esta temporada, não é? No entanto, para manter a qualidade do serviço, é prudente limitar o número de novos clientes. Isso permite que você se concentre em atender às necessidades de cada cliente adequadamente, sem comprometer a qualidade dos seus serviços para aqueles que já são seus clientes ou os prazos.
2. Crie um checklist de tarefas
Você pode utilizar o checklist, ou lista de verificação, como uma ferramenta para garantir a conclusão de tarefas ou projetos, complexos ou não.
Seu propósito é guiar a execução de etapas ou procedimentos, proporcionando uma abordagem sistemática para assegurar que nada seja esquecido ou negligenciado.
Não só no período de Imposto de Renda, recomendamos fortemente o uso do checklist, pois ajuda o contador a entender melhor quais tarefas precisa entregar e seus prazos. Além disso, ele permite padronizar as etapas de entrega de uma rotina, como a abertura de uma empresa, por exemplo.
Pense que você tem 50 declarações de Imposto de Renda para realizar. Com um checklist de etapas padronizado, você consegue definir, desde o primeiro contato com o cliente, quais documentos ele precisa te entregar, até a revisão final das declarações, o que facilitará muito seu trabalho.
Mesmo que você encontre exceções e precise aplicar sua expertise para as declarações mais complexas, definir bem as etapas é fundamental, pois isso ajudará a acelerar o andamento do trabalho.
3. Organize a equipe
Numa organização contábil, dividir o trabalho de forma estratégica entre os membros da equipe é fundamental.
É preciso identificar as forças de cada colaborador e atribuir as tarefas de acordo, isso vai garantir uma execução mais eficaz e eficiente. A delegação de tarefas, combinada com reuniões regulares de acompanhamento, assegura que a equipe esteja sincronizada e focada nos objetivos em comum.
Durante o período de declarações do Imposto de Renda 2025, muitos escritórios direcionam parte da equipe exclusivamente para essa demanda. Aqui, a tecnologia se torna uma aliada, por exemplo, com a Questor, é mais fácil encontrar e organizar informações fiscais e declarações bancárias, otimizando o tempo da equipe e evitando ineficiências no processo.
4. Invista em tecnologia e automatização
Não se pode subestimar a importância da tecnologia e da automatização nesse período. Isso porque desempenham um papel fundamental no suporte à gestão eficaz de tarefas.
Ferramentas de gestão de projetos e sistemas contábeis especializados, podem simplificar os processos rotineiros, garantindo que os contadores estejam mais focados nas tarefas que exigem sua expertise. O que é fundamental para enfrentar a demanda crescente durante a temporada de IRPF.
Tecnologia pode facilitar período de Imposto de Renda 2025 nas contabilidades
Imagina esse cenário: você está focado em realizar uma declaração de imposto de renda para um cliente, mas outro cliente está solicitando o cálculo de rescisão para um colaborador. Você não pode parar o que está fazendo para atender esse cliente, mas também não quer deixar de respondê-lo.
E se houvesse uma automatização que fizesse esse cálculo automaticamente e enviasse para seu cliente sem sua intervenção? Isso já existe. E essa é só uma das diversas possibilidades proporcionadas pelos sistemas de contabilidades que dispõe de automatizações.
Até mesmo o checklist pode ser facilitado por meio de um sistema de gestão de tarefas.
O informe de rendimentos 2025, que comentamos acima, é outra obrigação que você não precisa se preocupar, já que ela é facilitada com sistemas contábeis, como o Questor, que possui uma ferramenta que realiza o envio automático dos informes de rendimentos diretamente aos colaboradores dos seus clientes.
Desde a economia de tempo até a redução de erros, os benefícios proporcionados pela automatização são inúmeros e é preciso aproveitar ao máximo para lidar melhor com suas rotinas durante a época de Imposto de Renda.
Preparação é a chave
Em resumo, ao implementar essas estratégias, você estará melhor equipado para lidar com a demanda da temporada de Imposto de Renda 2025 para contadores.
Não esqueça que a preparação e o planejamento são essenciais para essa época do ano. Dessa forma, ao se comunicar efetivamente com os clientes, organizar sua equipe e processos e limitar o número de clientes atendidos conforme necessário, você pode transformar um período potencialmente estressante em uma oportunidade de crescimento e sucesso.
Além disso, esse é também o momento perfeito para explorar como a automatização e as ferramentas tecnológicas podem beneficiar seu escritório.
O que mais você precisa saber sobre o IR 2025
Qual o prazo do Imposto de Renda 2025?
A declaração deve conter todas as informações sobre rendimentos tributáveis e não tributáveis recebidos ao longo de 2024. A Receita Federal divulgou no dia 12 de março, que o prazo da Declaração do Imposto de Renda 2025 será entre 17 de março, uma segunda-feira, e 30 de maio, uma sexta-feira.
Quem deve declarar o Imposto de Renda 2025?
Estão obrigados a apresentar a declaração os contribuintes que, em 2024, atenderem a pelo menos um dos seguintes critérios:
- Quem recebeu rendimentos tributáveis, sujeitos ao ajuste na declaração, cuja soma foi superior a R$ 33.888,00;
- Quem teve receita bruta com atividade rural de R$ 169.440,00 ou pretende compensar prejuízo.;
- Quem teve, em 31 de dezembro de 2024, a posse ou propriedade de bens, ou direitos, inclusive terra nua, de valor total superior a R$ 800 mil;
- Quem passou à condição de residente no Brasil em qualquer mês e estava nessa condição em 31 de dezembro de 2024;
- Quem recebeu rendimentos isentos não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, cuja soma for superior a R$ 200 mil;
- Quem teve ganho de capital na alienação de bens ou direitos sujeito à incidência de imposto em qualquer mês;
- Quem realizou operações de alienação em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas cuja soma for superior a R$ 40 mil ou com apuração de ganhos líquidos que tenha incidência de imposto;
- Quem optou pela isenção do IR sobre ganho de capital na venda de imóveis residenciais, caso o produto da venda seja aplicado na aquisição de imóveis residenciais localizados no Brasil, no prazo de 180 dias, contado da celebração do contrato de venda;
- Quem optou por declarar bens, direitos e obrigações detidos pela entidade controlada, direta ou indireta, no exterior como se fossem detidos diretamente pela pessoa física;
- Quem é titular de trust e demais contratos regidos por lei estrangeira com características similares a este;
- Quem optou por atualizar o valor de mercado de bens e direitos no exterior;
- Quem auferiu rendimentos no exterior de aplicações financeiras e de lucros e dividendos, e;
- Quem atualizou bens imóveis pagando ganho de capital diferenciado em dezembro/2024.
Quem está isento?
Atualmente, estão dispensadas da obrigatoriedade pessoas com renda mensal média de até R$ 2.259,20.
Restituição do Imposto de Renda
Contribuintes que entregam a declaração nos primeiros dias do prazo, sem erros ou omissões, costumam receber a restituição nos primeiros lotes. A ordem de prioridade no pagamento segue a seguinte hierarquia:
- Idosos acima de 80 anos;
- Idosos entre 60 e 79 anos;
- Contribuintes com deficiência física, mental ou moléstia grave;
- Contribuintes cuja principal fonte de renda seja o magistério;
- Quem optar pela declaração pré-preenchida ou escolher receber a restituição via PIX.
Novidades do IR 2025
O aplicativo “Meu Imposto de Renda” foi desativado e substituído pelo “Receita Federal”, que poderá ser utilizado a partir de 17 de março, com a versão pré-preenchida disponível em 1º de abril.
Saiba como a Questor pode ajudar no Imposto de Renda 2025
As soluções Questor, empresa especialista em sistemas contábeis há mais de 39 anos, pode abrir novos caminhos para otimizar suas operações.
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- Autoatendimento ao cliente (Portal online, E-mail e Whatsapp);
- Cálculo automatizado de folha de pagamento mensal e pró-labore;
- Envio automático de documentos trabalhistas aos colaboradores dos clientes;
- Automatização do Simples Nacional e DCTFWeb;
- Gestão de CNDs;
- Monitoramento de notificações e-CAC, DEC, DET e DJE;
- Captura e guarda de notas fiscais;
- Entre outras, veja aqui.
Quer saber mais? Entre em contato e agende uma demonstração com um especialista.
Para documentações e informações técnicas do seu sistema, consulte o Questor Docs, o diretório de soluções Questor.
Texto com informações de: GovBr, CRCPR, G1 e CNN.
