Editor de textos — Sabemos que quando se trata de atender pequenas e médias empresas, o contador desempenha diversas funções, não só em aspectos financeiros, mas também administrativos. Um deles é a gestão de contratos de trabalho. Essa função, em muitos casos, pode ser desafiadora devido à necessidade individual de cada empresa.
Mas por que isso acontece?
Vamos imaginar que seu cliente incluiu um novo benefício na empresa para os colaboradores. Em vista disso, será necessário criar um documento personalizado, que deverá ser encaminhado para a assinatura de todos eles. Ou seja, preenchido com as informações individuais de cada colaborador.
Se os dados desses contratos precisarem ser preenchidos manualmente por você, quantas horas isso levaria? Dependendo do tamanho da empresa e da quantidade de funcionários, aposto que muitas!
Pensando nisso, o Questor conta com uma funcionalidade que permite incluir variáveis (são como pequenos códigos que ocupam o espaço no documento onde a informação do sistema irá aparecer automaticamente) nos termos de aceite e documentos, facilitando os processos e economizando um tempo precioso na sua rotina. Abaixo explicamos um pouco sobre como ela funciona.
Como funciona o editor de textos?
Como apontado acima, essa funcionalidade tem o objetivo de facilitar a rotina do contador quando se trata da criação de termos de aceite, acordos ou qualquer outro documento dessa natureza que exige edição personalizada.
O seu funcionamento é simples, mas extremamente relevante. Isso porque a funcionalidade permite a inserção de variáveis pré-definidas, sendo que esses pequenos comandos serão automaticamente substituídos pelas informações contidas no sistema, simplificando o processo de criação do documento.
Uma vez que as informações das empresas e colaboradores já estão cadastradas no sistema de Folha de Pagamento, o contador pode facilmente incluir essas variáveis necessárias no contrato. Como, por exemplo, nome do colaborador, data de admissão e função.
A funcionalidade também facilita a edição e formatação de textos, funcionando de forma bem similar a um editor de texto padrão de mercado, permitindo que você personalize o texto conforme necessário. E, também, se já tiver um documento pronto em outro programa, é só usar o recurso de copiar e colar para trazê-lo direto para o editor.
Além disso, a impressão destes documentos pode ser feita diretamente do sistema. O que agiliza a distribuição e coleta de assinaturas e tornando todo o processo mais prático e eficiente.
Variáveis do editor de textos
Vale a pena acessar o editor e conferir todas as possibilidades de variáveis que estão disponíveis. Por lá, você ainda encontra, informações sobre a jornada de trabalho, dados de dependentes, matrícula eSocial, anotações na ficha de registro, entre outras. Com isso, você traz ainda mais flexibilidade e especificidade para os documentos, garantindo que eles atendam exatamente às necessidades do seu cliente.
Em resumo, no Questor você pode contar com uma funcionalidade prática para criar, editar e imprimir documentos de trabalho, com possibilidade de personalização e adequação conforme a necessidade do cliente. Isso oferece maior eficiência na sua administração documental.
Se você já é cliente, acesse a documentação disponível, para informações mais detalhadas.
Mas, se quiser saber mais sobre essas e outras funcionalidades do nosso sistema, entre em contato e solicite uma demonstração sem compromisso.
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