Contador, seu cliente não tem plano de contas bem estruturado?
Saiba como mostrar a ele a importância, vantagens e benefícios do plano de contas.
Mesmo que não seja obrigatório por lei, muitas empresas criam e utilizam o plano de contas como parte de suas práticas contábeis e financeiras. E essa prática é extremamente recomendada. Isso porque o plano de contas é uma ferramenta fundamental para organizar e classificar as transações financeiras e contábeis da empresa com consistência e padronização.
Segundo dados do IBGE de 2022, quase 60% das empresas brasileiras declaram falência antes dos 5 anos de sua abertura por falta de planejamento financeiro. Ou seja, para o sucesso e possibilidade de passar por momentos de adversidade, o planejamento financeiro é essencial e indispensável.
Uma dúvida que pode surgir no cliente da contabilidade é: mas plano de contas serve para todos os tipos e tamanhos de empresas? E a resposta é SIM! Empresas de todos os portes e setores geralmente se beneficiam da criação e implementação de um plano de contas.
Ele é uma ferramenta essencial para uma gestão financeira eficaz e para manter a saúde financeira da empresa a longo prazo.
Quais os riscos para as empresas que não estruturam ou seguem um plano de contas?
No escritório, é comum encontrar clientes que não possuem um plano de contas, mas também há aqueles que o possuem e não o seguem. Isso faz com que os seus clientes estejam sujeitos a diversos riscos dessa falta de organização financeira.
Por conta da desorganização financeira, pode acontecer das transações não serem registradas e classificadas como deveriam. Isso faz com que o controle seja perdido e ainda leve a dificuldade na gestão financeira da empresa. Também, acarreta na falta de informações precisas e atualizadas que simplifiquem a tomada de decisão estratégica.
Ao deixar o controle e o planejamento de lado, os problemas com auditoria e fiscalização ficam cada vez mais suscetíveis a acontecer. O que sujeita a empresa a multas e penalidades por descumprir obrigações legais e impacta diretamente no faturamento empresarial, gerando uma dívida inesperada.
Quanto mais dívidas que “surgem do nada”, atrasos de pagamentos ou valores não projetados, mais difícil de identificar oportunidade de crescimento, realizar análise das finanças e avaliar o desempenho financeiro. Assim, pode inclusive impossibilitar a criação de medidas para ajustes quando necessário.
Benefícios do plano de contas bem estruturado
Agora que você já sabe os riscos, chegou a hora de falarmos sobre pontos importantes que vão te ajudar a convencer o seu cliente de que ter e seguir um plano de contas é a melhor opção para o sucesso financeiro da empresa dele. Nos separamos 5 benefícios-chave que você pode utilizar no seu argumento. Confira!
- Organização Financeira: Com um plano de contas bem estruturado, seu cliente compreende melhor a situação financeira da empresa. Isso permite uma gestão eficiente dos recursos e fornece insights estratégicos, ajudando a identificar tendências, oportunidades de crescimento e áreas de melhoria para rápida adaptação às mudanças do mercado.
- Facilidade na Elaboração de Relatórios: A partir das informações obtidas, é possível ter acesso e elaborar com mais agilidade relatórios importantes para a avaliação do desenvolvimento da empresa, como os demonstrativos de resultados, balanços patrimoniais e fluxos de caixa. Isso economiza tempo e recursos, garantindo que estejam completos e precisos.
- Conformidade Legal e Fiscal: Ao ter um plano de contas, é possível garantir que a empresa esteja atuando conforme as normas contábeis e fiscais. Isso reduz o risco de erros e ocorrências durante auditorias e fiscalizações, evitando multas e penalidades.
- Análise de Desempenho: Todo empreendedor deseja ver sua empresa crescer. O plano de contas facilita o monitoramento financeiro ao longo do tempo, permitindo avaliar a eficiência das estratégias, identificar áreas de sucesso e de melhoria. Mostre ao seu cliente que você está disponível para ajudar nessas análises e orientar sobre os melhores caminhos a seguir.
- Planejamento Financeiro: Planejar é preciso e o plano de contas ajuda a se ter uma base sólida para o planejamento financeiro da empresa. Ele permite estabelecer metas financeiras claras, criar orçamentos realistas e acompanhar o progresso em direção aos objetivos traçados ao longo do tempo.
Vale a pena fazer o uso de Software e tecnologia para gestão do plano de contas?
Para te responder, vou começar fazendo uma pergunta: se existe uma forma de simplificar uma rotina, deixá-la menos trabalhosa e muito mais segura, por que não utilizá-la?
Pois é, o uso de ferramentas tecnológicas, assim como o uso de sistemas de gestão empresarial, traz diversos benefícios para o dia a dia do empreendedor e para o escritório de contabilidade. Recursos como conciliação bancária, gestão de contratos e serviços, controle financeiro e a integração com o sistema contábil do contador pode fazer com que as chances de erros sejam reduzidas a 0, além de garantir mais segurança na obtenção de dados e informações sobre o financeiro.
Por isso, nós indicamos para você o Questor Negócio! Com ele o seu cliente tem disponível a funcionalidade de “Plano de Contas” dentro do módulo contabilidade e com isso, conseguirá manter todas as finanças organizadas, trazendo ainda mais precisão na classificação das transações.
Além disso, o Questor Negócio possui API aberta, o que significa que é possível integrar e obter informações do sistema do seu cliente direto do seu sistema contábil, contador. Isso permitirá que você seja ainda mais consultivo e consiga realizar a análise dos dados financeiros de forma mais estruturada, o ajudando na tomada de decisões.
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