CONTADOR! PARA VOCÊ SER CONSULTIVO, PRECISA DE TECNOLOGIA!

O tempo que antes era dedicado a contas infinitas e pilhas de papel em cima de uma mesa, além da infinidade de arquivos para armazenar os dados contábeis e fiscais dos clientes, hoje deram lugar a computadores e sistemas robustos que simplificam a vida do contador. Agora, a tecnologia é comum no dia a dia da contabilidade. As calculadoras deram espaço para computadores que realizam os processamentos necessários para um bom trabalho. 

Mas, ainda existem aqueles resistentes que preferem atuar como aprenderam lá no início de suas carreiras. Por que isso acontece? Talvez por medo da complexidade, da segurança ou até mesmo por achar que não vai ter muita diferença em seu trabalho se automatizar sua operação.

Porém, o que talvez você não saiba é que mais do que ter uma máquina que facilita o armazenamento de documentos, um sistema que automatiza processos e descomplica rotinas burocráticas, torna o contador mais independente, além de ágil e estratégico. E principalmente para ser consultivo é preciso, sim, contar com soluções que simplificam os processos e reduzem o tempo gasto com tarefas repetitivas.

Outro fato importante sobre o uso da tecnologia na contabilidade é que ela rompe barreiras. O que isso significa? Que a sua operação não precisa ser centralizada em um ponto fixo, é possível atender clientes dos mais diversos lugares do país.

Se você mora nesse planeta e atua no setor contábil, com certeza já ouviu falar sobre contabilidade consultiva. Essa que é considerada o futuro da profissão contábil pelo poder de ter a chave para o sucesso de empresas. Porém, preciso perguntar, você sabe o que é isso e quais benefícios ela traz para a sua contabilidade? E o mais importante, para os seus clientes?

MAS AFINAL, O QUE É CONTABILIDADE CONSULTIVA?

Atuar como um contador consultivo é estar muito mais próximo dos seus clientes, atuando de maneira mais estratégica e baseada em dados reais. Isso significa que você auxiliará ele na tomada de decisões e com conselhos valiosos para que a empresa dele tenha sucesso e cresça.

Podemos dizer que você se tornará um dos maiores aliados e melhor amigo do seu cliente. Desta forma, poderá aconselhar nas questões estratégicas de crescimento, planejamento tributário, gestão financeira e muitas outras questões que envolvem o crescimento, gestão, e, por que não dizer, também faturamento? Sim, porque no mesmo passo que a empresa estiver andando conforme a legislação e com o planejamento tributário bem feito, os lucros podem ser maiores. 

E como você sabe bem, cada cliente tem a sua particularidade e suas necessidades. Por isso, uma das características da contabilidade consultiva é que ela deve ser personalizada para cada caso. Como resultado, você consegue analisar com seu cliente o que ele precisa, qual a expectativa e necessidade reais da empresa para poder traçar um plano de atuação.

Além disso, é muito importante que o contador e o cliente tenham uma comunicação clara e transparente. Isso porque para poder aconselhar de forma correta é necessário que o contador saiba tudo sobre a empresa.

O QUE É PRECISO PARA SER UM CONTADOR CONSULTIVO ATUALMENTE?

Além é claro de ter uma excelente base em contabilidade e finanças, comunicação e análise de dados, é importante também contar com algumas outras habilidades. Por exemplo, ser analítico, já que analisar dados financeiros e identificar tendências é essencial para auxiliar o seu cliente a tomar decisões assertivas. 

Com isso, a comunicação é outro ponto importante para um contador consultivo, pois precisa ser claro na hora de explicar para seus clientes os conceitos complexos financeiros, de uma forma que uma pessoa leiga no assunto consiga entender. Além disso, ser um excelente “resolvedor de problemas”, com a capacidade de identificar possíveis dificuldades e objeções e resolver tudo com antecedência. 

E não podemos deixar de fora o conhecimento em tecnologia, é extremamente importante para o contador estar sempre atualizado sobre as novidades tecnológicas envolvendo o setor contábil e financeiro. Isso inclui softwares e ferramentas que ajudam na obtenção e análise de dados e informações relevantes ao negócio.

COMO APLICAR ELA NO ESCRITÓRIO CONTÁBIL

Certo, agora que você já sabe tudo que é preciso para ser um contador consultivo de sucesso, precisa aplicar isso no seu escritório. Mas como fazer?

Existe uma fórmula mágica que vai te transformar em um super contador consultivo de um dia pro outro? Não, mas a resposta é: conhecimento. Busque por cursos, treinamentos e pessoas que já atuam na área, porém, não foque apenas em saber sobre contabilidade consultiva, se especialize em negócios, gestão, marketing e tudo mais que envolve a operação de uma empresa. Desta forma você conseguirá atuar com mais precisão.

Não tenha medo e nem receio de ser sincero consigo mesmo e entender que você pode ser ótimo com contabilidade, mas que para ser consultivo precisa desenvolver algumas habilidades. Para isso, uma forma muito legal e prática que vai te ajudar é listar as que já tem e as que precisa desenvolver para conseguir atuar com maestria, assim, você garante que executará um trabalho excelente e que seu cliente ficará satisfeito. 

É muito importante, contar com um sistema de gestão contábil atuando integrado a um sistema de gestão empresarial do seu cliente é o ponto-chave para que você tenha acesso às informações que precisa. Além disso, você conseguirá atuar com mais segurança se estiver apoiado em um sistema que poderá te dar insights importantes.

QUAIS OS BENEFÍCIOS DE SER UM CONTADOR CONSULTIVO

Existem diversos benefícios em ser um contador consultivo, visto que hoje pode ser apenas uma opção, mas logo será imprescindível atuar desta forma para seus clientes. Então, quanto antes você começar, estará à frente de seus concorrentes.

Como falamos, a tecnologia é essencial para o contador consultivo, e ela é a grande responsável por aumentar a produtividade. Isso porque com sistemas que automatizam processos e desburocratizam rotinas complexas e massantes, você ganha tempo para ser mais estratégico e analítico, uma das bases dessa atuação. 

Outro fator importante é que por meio da tecnologia SaaS, que falaremos em seguida, permite ao contador mobilidade. Sabe o que isso significa? Que você poderá atuar de onde quiser. Está em viagem? Aproveite o tempo no aeroporto para acessar o sistema e tirar informações importantes para o seu cliente. 

Ah, e lembra que falamos sobre a comunicação ser de extrema importância para essa atuação? Então, como você terá uma aproximação do cliente muito grande, a fidelização de clientes será muito maior. Com isso, o cliente não te enxergará apenas como alguém que ele paga para cuidar da contabilidade, mas sim, como uma pessoa de confiança e que traz valor para o seu negócio.

SEJA AINDA MAIS CONSULTIVO COM UM SISTEMAS SAAS

Software as a Service (SaaS), ou Software como um Serviço é uma solução de gestão que não precisa ser baixada na sua máquina. Isso significa que você não precisa se preocupar com uma máquina com muito espaço de armazenamento, já que o acesso ao sistema é apenas pela internet. E é assim que ela contribui com a mobilidade do contador.

Além disso, um sistema SaaS facilita a integração com outros sistemas que vão ajudar na gestão e na obtenção de dados e informações que você precisa para ser consultivo. Um bom exemplo disso é o Questor Cloud, plataforma contábil da Questor 100% Web e completa que reúne toda a experiência da empresa com sistemas de contabilidade.

Atuando com o Cloud, você garante a mobilidade, a eficiência e otimização que precisa. E ainda tem a possibilidade de integração com diversos outros sistemas, como:

BI Contábil e da BI da Folha da HubCount: Que traduz cada balancete ou relatório em dados para que sua visualização seja mais simples e objetiva.

Tareffa: Ajuda a eliminar o risco por multas e atrasos.

Questor Negócio: Facilita o controle e gestão de contratos e honorários contábeis.

Folha Certa: Solução para ponto eletrônico, e facilita a entrega da folha de pagamento.

Ainda, integrando o Cloud com o ERP do seu cliente você garante autonomia na sua operação com a troca de informações e documentos importantes de forma automatizada. Isso permite autonomia na sua operação. O Cloud tem integração com qualquer sistema de ERPs do mercado, mas já está homologado com os seguintes: vhsys, Linx, Hiper, Emillennium e todos os sistemas de gestão empresarial da Questor (ERP P.E. e Questor Gestão Empresarial). 

Quer saber mais? Fale com um de nossos especialistas e conheça essa solução que diferente de outras soluções contábeis é entregue nativamente 100% em nuvem.