CERTIFICADO A1: VOCÊ JÁ OUVIU FALAR?

Vamos descobrir o que é o Certificado A1, porque ele é tão importante para empreendedores, e para que serve, afinal.

Você já se deparou com a necessidade de ter um Certificado A1 e não tinha ideia do que era e de como ter? Ou já ouviu falar que se um dia se tornar empreendedor vai precisar, mas não tem ideia do que é? Então você chegou ao lugar certo.

O mundo do empreendedorismo é repleto de termos técnicos, detalhes e informações que você precisa saber, mas que muitas vezes você só segue o fluxo e vai fazendo sem nem ao menos entender a importância e o porquê precisa. Neste blog vamos falar sobre o que é o famoso Certificado A1, porque ele é tão importante no mundo empresarial, para que ele serve, qual a sua relevância e também como você pode conseguir o seu. 

Esperamos que você aproveite o conteúdo.

O QUE É CERTIFICADO DIGITAL?

O Certificado A1 faz parte de uma lista de certificados digitais, que são uma ferramenta eletrônica criada perante a necessidade de proteção, segurança e redução de papeladas e burocracias no dia a dia das empresas. Os certificados digitais tem como papel garantir a autenticidade e integridade do documento eletrônico, como se fosse uma “assinatura” virtual. Por conseguinte, seu objetivo é confirmar a identidade do remetente, evitando qualquer alteração no conteúdo do documento.

Em suma, esse certificado contém dados como nome, CPF, CNPJ, endereço, entre outros da pessoa física ou jurídica. Essas informações são criptografadas e assinadas digitalmente por uma Autoridade Certificadora, responsável por garantir a veracidade dos dados.

Por tanto, ele é essencial para toda empresa, já que possui a mesma validade judicial que as assinaturas feitas de forma tradicional e ainda garante segurança para o empreendedor e o cliente ou fornecedor.

Mas por que A1, o que significa?

Existem alguns tipos de certificados digitais, classificando-se conforme seu uso e nível de segurança. Especificamente no caso do certificado A, ele é usado para assinar documentos eletrônicos, como contratos, propostas comerciais e relatórios financeiros. Isso assegura a autenticidade da assinatura por uma pessoa específica e autorizada, além de preservar a integridade do documento desde a sua emissão.

O número 1 indica o nível de segurança, nesse contexto ele representa o nível básico. Por isso, é usado em transações de baixo risco e pode ser armazenado em dispositivos como tokens, nuvem ou cards. O certificado A1 permanece válido por 1 ano após sua instalação, que pode ser feita direto no computador e simultaneamente em vários outros computadores. Portanto, não é necessário instalar um leitor de cartões e também não depende de outros dispositivos para assinatura.

PARA QUE SERVE UM CERTIFICADO A1?

Bom, agora que você já sabe o que é um certificado digital e um certificado A1, vamos listar abaixo para que ele serve especificamente:

• Assinar documentos online com segurança
• Obter validade jurídica em transações e operações digitais
• Autenticar transações bancárias
• Acessar ambientes virtuais com segurança
• Enviar declarações fiscais da sua empresa
• Emitir e validar Notas Fiscais Eletrônicas e Notas Fiscais de Serviço Eletrônico, além de outros documentos eletrônicos.

Ou seja, você acessa documentos com segurança, transmite informações jurídicas e legais aos órgãos com transparência e validade jurídica sem precisar sair da sua empresa. Isso economiza muito tempo do seu dia.

O CERTIFICADO A1 TEM RELEVÂNCIA PARA A SUA EMPRESA?

Sim, além de tudo que já falamos sobre a segurança e autenticidade, ter um certificado digital garante eficiência e credibilidade para a empresa quando se trata de operações e comunicações eletrônicas. Ele possibilita a prevenção de fraudes, assegurando transações sem complicações ou preocupações desnecessárias. Além disso, qualquer alteração nos dados de documentos é prontamente detectada.

Também, agiliza processos internos e externos, dispensando a necessidade de assinaturas manuais em papéis, o que também elimina o gasto com uma abundância de papel e local para armazenamento dos mesmo. Ainda, algumas regulamentações governamentais podem exigir o uso da assinatura digital e do certificado A1 para alguns processos, como declarações fiscais, contratos legais e transações eletrônicas.

Hoje, com a quantidade de ataques cibernéticos que vemos, é importante proteger suas informações e dados e, desta forma, o certificado digital se torna indispensável.

COMO TER UM CERTIFICADO A1?

A emissão de certificados digitais só é feita por autoridades registradas e você pode obter um certificado A1 junto de uma Autoridade Certificadora e Autoridades de Registro que precisam ser regularizadas pelo Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP-Brasil) e o Instituto Nacional da Tecnologia da Informação (ITI) . É importante ser uma autoridade registrada e de confiança, pois ela vai coletar todos os seus dados e checar a documentação. 

Passo 1:

Escolha uma Autoridade Certificadora ou de Registro. Para saber quais são confiáveis, confira a lista completa diretamente no site do Governo Federal clicando no link a seguir:

Autoridades Certificadoras: https://www.gov.br/iti/pt-br/assuntos/repositorio/cadeias-da-icp-brasil

Autoridades de Registro
https://listaars.iti.gov.br/index

Passo 2:

Após escolher a unidade certificadora e ter certeza de que o Certificado A1 atenderá suas necessidades, sendo o ideal para você e sua empresa, pode ser necessário preencher um formulário e enviar alguns documentos como:

• Cartão CNPJ impresso no máximo há 3 meses da data de validade do certificado
• RG, CNH ou RNI e CPF dos representantes legais da empresa
• Contrato Social com a última alteração registrada em órgãos competentes ou a certidão simplificada
• Caso houver, o documento de eleição da diretoria vigente, ata ou estatuto.

IMPORTANTE: Em alguns casos a Autoridade Certificadora pode solicitar documentos adicionais, por isso, após escolher a AC em que você fará o seu certificado, ligue para se informar exatamente sobre as documentações necessárias, valores (que ficam entre R$150,00 a R$250,00 em média) e demais informações para o atendimento.

Passo 3:

Depois, agende a validação presencial, sendo na primeira compra ou na renovação. E esse passo é importante, pois ele garante a autenticidade do documente, ajudando a evitar as fraudes. Assim, nesta ida presencial a Autoridade Certificadora, você fará o cadastro biométrico e possivelmente terá que assinar alguns termos. 

Passo 4:

Por fim, é só aguardar o recebimento do link para fazer o download do seu Certificado A1 com validade de 1 ano. Ah, é importante que até 30 dias antes do vencimento do seu certificado você entre em contato com a Autoridade Certificadora para realizar a renovação, assim conseguirá fazer o encaminhamento e não arrisca ficar um período sem ele, o que te impedirá, por exemplo, de emitir suas notas fiscais.

COMO USAR O CERTIFICADO DIGITAL NO SEU SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL?

Como falamos ao longo do texto, o certificado digital é obrigatório para a emissão de Nota Fiscal e, por isso, empreendedor, ter ele integrado ao seu sistema de gestão empresarial (ERP) é fundamental para garantir a legalidade, segurança e eficiência nas operações financeiras da sua empresa, principalmente no que se trata da emissão de notas fiscais. Ainda não emite nota fiscal em um ERP? Clique aqui e confira 5 motivos para gerar notas fiscais em um ERP.

Ah, e você sabia? No ERP P.E da Questor você consegue realizar essa integração com simplicidade, garantindo que a sua empresa esteja segura. Se você já é nosso cliente basta seguir os passos abaixo:

1. Acesse o seu ERP P.E
2. No menu lateral clique em “Empresa”
3. Na tela que abre a seguir clique em “Certificados”
4. Selecione o arquivo do certificado
5. Coloque a senha e instale

Pronto, agora você já pode emitir NF no seu P.E

Caso ainda não esteja convencido por que ter um sistema de gestão empresarial é importante, clique aqui e leia esse conteúdo que preparamos te contando alguns motivos importantes de ter um sistema em sua empresa.

E se você ainda não conhece o ERP P.E, sistema de gestão empresarial da Questor, ideal para o pequeno e médio empreendedor, te convido a clicar aqui para saber um pouco mais, cadastrar-se para falar com um consultor e entender melhor tudo que o P.E pode fazer pela sua empresa.