A evolução tecnológica das últimas décadas tem causado mudanças imensuráveis nos mais diversos setores, incluindo na contabilidade, uma das áreas mais beneficiadas por ela. Dentre as incontáveis ferramentas tecnológicas da atualidade, podemos dizer que uma das principais e que mais vem evoluindo é o Business Intelligence (BI). 

O conceito de BI (em tradução livre para o português significa uma forma de proporcionar inteligência para os negócios) está atrelado à utilização da tecnologia para analisar dados e informações. Por isso, assim como nas outras áreas que lidam com dados, na contabilidade, o BI está se tornando cada vez mais essencial. Isso porque serve para ajudar contadores a analisarem dados, tornando-os mais estratégicos e consultivos com seus clientes.  

Você é um contador que ainda não utiliza o BI para analisar dados?

Neste texto, com a colaboração de um especialista na área, vamos explicar porque você deveria considerar investir em uma ferramenta de BI e como ela pode ser mais simples do que você imagina.  

O que é BI ou Business Intelligence?

BI ou Business Intelligence é um conjunto de estratégias e técnicas empregadas com o propósito de analisar dados e melhorar a tomada de decisão baseada em informações concretas.  Conforme a definição do Gartner: “é um termo abrangente que inclui os aplicativos, infraestrutura, ferramentas e as melhores práticas que permitem o acesso e a análise de informações para melhorar e otimizar decisões e desempenho”. 

Antes de tudo, a principal finalidade do BI é fornecer uma visão abrangente do desempenho dos negócios, permitindo que as empresas identifiquem tendências, padrões, oportunidades e desafios através dos dados. Dessa forma, é possível tomar decisões mais informadas e embasadas.  Geralmente, através de uma plataforma de BI, as informações são organizadas em relatórios, painéis e dashboards. Como resultado, a compreensão e a interpretação dos dados pelos gestores e tomadores de decisão é facilitada. 

Mesmo sendo um conceito antigo, citado pela primeira vez em 1865 pelo escritor Richard Miller Devens, o BI evoluiu significativamente ao longo das últimas décadas, incorporando técnicas avançadas de análise de dados, inteligência artificial e aprendizado de máquina.  Ainda hoje, o campo do BI continua em constante desenvolvimento, com novas tecnologias e abordagens emergindo para lidar com o crescente volume de dados.

Logo, por estar ligado a dados, já dá para imaginar o porquê o BI é uma ferramenta tão relevante para as contabilidades. Porém, muitos escritórios ainda são resistentes à sua aplicação, por diversos motivos, como a não compreensão de seu funcionamento e como utilizar os dados para ser mais efetivo nas rotinas do dia a dia. No próximo tópico explicaremos melhor esses pontos. 

Por que utilizar BI na contabilidade? 

Como falado anteriormente, os dados são fundamentais para as contabilidades e saber tirar proveito de todas as informações que eles podem fornecer é essencial, tanto para oferecer um serviço mais efetivo para os clientes, quanto para tornar-se mais estratégico e buscar novas oportunidades de negócios. 

Em síntese, o uso do BI na contabilidade facilita todo o processo de análise. Isso porque, sem o BI, o processo de coleta de dados e análise precisa ser feito manualmente, o que te deixa vulnerável a entregar análises com erros ou inconsistências.  

Outro benefício do BI para a contabilidade é a facilidade de coleta dos dados, já que as ferramentas acessam diretamente os sistemas e pegam as informações de forma automática, unificando-as em um só local.

Além disso, as contabilidades lidam com uma grande quantidade de dados complexos, de forma que o BI permite analisar esses dados de maneira eficiente e em diferentes perspectivas, possibilitando a identificação de tendências, padrões e insights valiosos. Com isso, seu escritório pode oferecer aos clientes informações valiosas sobre suas finanças e desempenho através de relatórios personalizados e em dashboards, aumentando a confiança e o valor percebido pelos seus serviços.

Com as ferramentas adequadas, o contador se aproxima mais do cliente, oferecendo a possibilidade de que ele também visualize e entenda a real situação financeira do negócio, atuando em conjunto no progresso e crescimento empresarial. 

5 vantagens de utilizar BI na sua contabilidade 

Ainda não está convencido dos benefícios proporcionados pelo BI? Conversamos com Wesley Toppani, especialista em BI e Diretor de Marketing da HubCount  — startup referência em BI Contábil e de Folha de Pagamento, que atende a mais de 200 mil empresas no Brasil. Ele nos apresentou mais razões pelas quais você deveria considerar usar o BI na sua contabilidade. Confira.

1. Eficiência na análise:

Com a automação da análise de dados, o BI elimina tarefas manuais e demoradas, permitindo que os contadores acessem informações atualizadas e relevantes de forma rápida e precisa. Isso agiliza o processo de tomada de decisões, tornando-o mais eficiente e eficaz.

2. Fortalecimento do relacionamento com o cliente:

A possibilidade de oferecer aos clientes acesso a análises de dados personalizadas é um grande diferencial do BI. Com um login personalizado, os clientes podem interagir com os dados de suas empresas de maneira intuitiva e acessível, o que geralmente não é comum no mercado contábil tradicional. Isso agrega valor aos serviços prestados e fortalece o relacionamento com o cliente.

3. Diferencial competitivo:

Ao adotar o BI, o contador eleva o nível de seus serviços, se diferenciando da concorrência. A capacidade de oferecer análises avançadas e interativas aos clientes cria uma percepção positiva e confiança na expertise do escritório contábil.

4. Aumento da percepção de valor:

A utilização do BI pode elevar a percepção de valor dos seus serviços. Os clientes passam a enxergar a contabilidade não apenas como executora de tarefas, mas como um parceiro estratégico, capaz de fornecer insights valiosos e ajudá-los a tomar decisões mais inteligentes para o sucesso de seus negócios.

5. Atratividade para grandes empresas:

Empresas de grande porte, que lidam com grandes volumes de dados e demandam análises complexas, valorizam contabilidades que oferecem serviços de BI. Esse diferencial pode fazer com que o escritório contábil se destaque na hora da contratação e atraia clientes de maior porte.

Wesley ainda complementa que investir em uma ferramenta de BI não apenas facilita o trabalho do contador, “mas também agrega valor aos seus clientes, aumenta a competitividade e pode até influenciar positivamente a precificação do serviço”.

Os primeiros passos para aplicação do BI

Então, agora que você entendeu a importância do BI para as contabilidades, precisa compreender quais são os primeiros passos para implementá-lo. Separamos as principais ações que devem ser tomadas. 

• Defina objetivos claros: Antes de começar a implementar o BI, é essencial ter uma compreensão clara dos objetivos e das necessidades da sua contabilidade. Identifique quais informações são mais importantes para a tomada de decisões estratégicas, como análise de custos, rentabilidade dos clientes, eficiência operacional, entre outros.
  
• Escolha uma ferramenta de BI adequada: O próximo passo é fundamental, pois, para trabalhar com BI é preciso de uma ferramenta especializada. Existem diversas ferramentas de BI disponíveis no mercado, algumas mais complexas e outras mais simples. Escolha uma ferramenta que atenda às necessidades do seu negócio, considerando aspectos como facilidade de uso, capacidade analítica e escalabilidade.
  
• Capacite sua equipe: Garanta que sua equipe seja capacitada para utilizar a ferramenta de BI, para poderem interpretar os dados corretamente. Treinamentos e workshops podem ser necessários para aproveitar ao máximo o potencial do BI, inclusive em contato direto com a empresa a qual você contratou os serviços.
  
• Monitorar e ajustar: O BI é uma jornada contínua. Monitore constantemente os resultados e ajuste os painéis e relatórios conforme necessário para atender às mudanças nas necessidades de cada cliente. 

Como escolher a ferramenta de BI certa para sua contabilidade? 

Escolher uma ferramenta, dentre tantas no mercado, pode ser uma tarefa difícil, mas é importante que você tenha clareza sobre quais são seus objetivos e necessidades específicas, além de considerar pontos importantes como facilidade de uso, interface amigável, integração com seu sistema, entre outros. 

Essa etapa está com você! Mas a Questor quer te ajudar nessa procura. A seguir vamos te apresentar uma ferramenta de BI integrada à plataforma contábil da Questor, totalmente intuitiva, de simples acesso e que vai te ajudar efetivamente na busca por uma contabilidade mais consultiva e baseada em dados. 

HubCount tem o BI Contábil com tudo o que você procura 

A HubCount inovou o setor contábil ao ser a pioneira em desenvolver tecnologias de inteligência de dados, que busca impulsionar o mercado em direção a uma contabilidade mais consultiva.

São mais de 80 indicadores e gráficos para um planejamento estratégico mais estruturado. A solução de BI da HubCount é perfeita para uma contabilidade consultiva e gestão financeira de negócios. 

Um exemplo prático do uso do BI é quando você está em uma reunião com seu cliente. Se ele lhe solicitar uma informação específica, você consegue acessá-la em poucos segundos e a apresentá-la a partir de gráficos e dashboards de fácil compreensão para todos os presentes. Você  transforma sua base de dados em informações valiosas, sem precisar gastar horas interpretando os números.  

Recentemente a HubCount inovou com uma solução única no mercado, o BI da Folha de Pagamento, com integração automática com o e-Social, outra grande funcionalidade que possibilita ainda mais automatização nos processos, tanto para as contabilidades quanto para empresas e seus Departamentos Pessoais. 

Outra vantagem é a facilidade de acesso e manipulação dos dados em nuvem. Com os dados disponíveis em nuvem, é possível consultar e realizar tarefas relacionadas a contabilidade e a folha de pagamento de qualquer lugar e a qualquer hora, bastando apenas um dispositivo conectado à internet. Essa flexibilidade facilita o trabalho remoto e a comunicação com os colaboradores.

Confira mais funcionalidades: 

BI CONTÁBIL: são mais de 80 gráficos para tornar sua contabilidade consultiva

• Composição do resultado e balanço
• Comparativos
• Disponibilidade de caixa
• Liquidez
• Ciclo financeiro
• Balanço Patrimonial
• DMPL e DFC
• Comparativo de Mercado
• Holding
• Gráficos personalizáveis

BI FOLHA: informações da folha sempre atualizadas e de fácil acesso.

• Acesso para escritório e cliente
• Calculadora de rescisão e promoção
• Média de salário por área
• Turnover por área
• Absenteísmo
• Composição da remuneração
• Horas extras
• Resultado por colaborador

Questor e HubCount: soluções integradas para tornar sua contabilidade mais consultiva 

‍A HubCount é uma parceira da Questor e por isso todas as suas funcionalidades estão disponíveis na nossa plataforma contábil 100% web, Questor Cloud. Ou seja, os dados dos seus clientes estarão automaticamente ligados entre as soluções, podendo acessar o BI dentro do Cloud. 

O Diretor de Marketing da HubCount, Wesley Toppani, explica que existem diversos benefícios em obter as soluções de BI Contábil e de Folha de Pagamento sendo cliente Questor. “Dentre os vários benefícios para o cliente, podemos citar a integração facilitada entre as ferramentas, a prioridade no acesso a novas funcionalidades e recursos, podendo muitas vezes testá-los antes do lançamento, a assistência personalizada com os times e a sinergia entre as empresas, que reflete em uma experiência muito positiva para o cliente”, pontua Wesley.  

A combinação da Questor com a HubCount resulta em uma solução integrada, eficiente e completa, proporcionando resultados muito positivos e satisfatórios para os clientes Questor. 

Se você  busca otimizar suas operações contábeis, obter dados relevantes e estratégicos de forma rápida e eficaz, além de desfrutar de um suporte dedicado e uma experiência de uso aprimorada, conte com a combinação do expertise da Questor e HubCount, e tenha à disposição uma ferramenta poderosa para impulsionar seus negócios rumo ao sucesso.

Assista ao vídeo para saber mais:

Neste texto você entendeu o que é um BI, como ele se aplica no contexto da contabilidade e por que seu escritório deveria considerar aplicar a funcionalidade no dia a dia. Também apresentamos as soluções inovadoras da HubCount, empresa parceira, que oferece benefícios exclusivos para clientes Questor.

Em resumo, seja qual for a ferramenta escolhida, o BI pode ser um grande impulsionador para seu negócio e elevar seu nível de apresentação e interpretação de dados, tendências do mercado que não vão parar de evoluir tão cedo e a nossa dica mais valiosa é: não fique para trás! 

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco!