Na contabilidade, a eficiência é tudo. Entretanto, não muito tempo atrás, ser eficiente e entregar todas as demandas contábeis significava precisar ter uma grande equipe de colaboradores, horas extras nos escritórios, trabalho no fim de semana e muita dor de cabeça. Até porque não existiam sistemas que podiam fazer tarefas operacionais para os contadores, tudo era feito manualmente. 

Hoje, para simplificar a vida  dos profissionais contábeis existem sistemas que podem realizar a automatização de rotinas contábeis, sejam cálculos, integrações de dados, transmissão e geração de obrigações e até mesmo o envio de documentos ao cliente.

Esse é o caso do sistema contábil da Questor, que conta com uma ferramenta indispensável em todas as suas rotinas de automatização: o Quiu! Você já ouviu falar sobre ele e como funciona na prática?

Vamos explicar qual a atuação do Quiu na automatização das rotinas e por que ele é tão importante para nossa operação. 

O que é o Quiu?

Implementado no ano de 2018, o “Quiu” é o nome dado ao robô que executa as rotinas automatizadas e os agendamentos da Questor. A origem do seu nome vem do pronunciamento da letra “Q” em inglês. Atualmente, ele tem a forma de um robôzinho simpático, e muitas vezes é utilizado em nossos materiais de divulgação.

Entretanto, o Quiu não atua individualmente, ou seja, não é uma ferramenta à parte. Ele está presente em todos os processos automatizados no seu sistema contábil, sendo o responsável por automatizar as rotinas, seja no tributário, folha de pagamento ou contábil.

A robotização também realiza os agendamentos de maneira autônoma, que antes dependiam de uma pessoa. Assim, a ferramenta funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, proporcionando mais comodidade aos escritórios, que podem deixá-la operando fora do horário de expediente.

Crescimento da ferramenta 

O Quiu surgiu como uma solução inteligente para escritórios de contabilidade que enfrentavam o desafio de gerenciar um número crescente de tarefas repetitivas e manuais. Dessa forma, ele se desenvolve e cresce a cada dia, com objetivo de se adequar às necessidades do mercado e dos contadores. 

No início, eram só com 97 guias mapeadas e automatizadas, hoje esse número supera as 800 guias: um crescimento de mais de 700%! Esse crescimento demonstra o quanto a  ferramenta e a automação tem sido útil para os profissionais.

Quais são as suas funcionalidades do Quiu? 

O Quiu oferece uma série de funcionalidades que vão desde a importação automática de arquivos fiscais até a execução de cálculos complexos como folha de pagamento e conciliação bancária, assim como: 

• DCTFWeb automática; 
• Automatização do Simples Nacional;
• Automatização da Folha de Pagamento;
• Automatização do 13º Salário;
• Cálculo Automático das Férias Programadas; 
• Baixa automática do pagamento de tributos para compor a DCTF;
• Apuração dos impostos federais, estaduais e municipais; 
• Importação de XMLs de documentos fiscais; 
• Importação de arquivos de leiaute;
• Geração de EFD contribuições, SPED e outras obrigações legais;
• Monitoramento dos eventos do eSocial/EFD Reinf. 
• Controle e visibilidade total sobre os pagamentos realizados no ambiente e-CAC;
• Atualização de layouts e tabelas sem a necessidade de intervenção; 
• Baixa automática de serviços entregues;
• Atualização automática da tabela de CBO para a folha de pagamento;
• Atualização das informações de FAT para a folha de pagamento;
• Apuração dos impostos federais, estaduais e municipais;
• Obrigações relacionadas a prestação de serviço, permitindo a escrituração de serviços completa. 

Além disso, outras rotinas podem ser agendadas por meio dele. Ou seja, essas e outras tarefas podem ser feitas sem a intervenção manual do contador, acontecendo por meio de um agendamento prévio. 

E o contador pode ficar despreocupado com o processo automatizado, já que o Quiu apresenta o status da guia, indicando se o processo foi bem-sucedido ou se houve algum problema (erro). 

Qual a importância da automatização para as contabilidades?

Assim, como vimos, as automatizações na contabilidade vieram para ficar, ao facilitarem a rotina do contador de uma forma que, no passado, era inimaginável. 

Com a automatização, os escritórios eliminam as tarefas repetitivas e manuais, liberando as equipes para se concentrarem em questões mais estratégicas, como consultorias e planejamentos, o que não só melhora os serviços oferecidos aos clientes, mas também ajuda o escritório a se destacar no mercado. 

Além disso, o fato do Quiu funcionar sem parar, 24 horas por dia, todos os dias da semana, significa nunca mais perder um prazo. Imagine poder ir para casa sabendo que o trabalho continua sendo feito de forma eficiente? E com seu sistema cuidando de forma proativa das suas obrigações contábeis e fiscais, você reduz muito a chance de cometer erros. 

Ou seja, manter tudo nos conformes, evitar multas e proporcionar tranquilidade tanto para você quanto para seus clientes, são as grandes vantagens que o Quiu traz.

Em resumo, à medida que a tecnologia avança em um cenário onde a automatização é o futuro da contabilidade, ferramentas como o Quiu, se tornam cada vez mais essenciais.