É inegável afirmar que hoje quem não se atualiza com as novas tecnologias acaba ficando para trás no mercado, o que também se aplica aos escritórios de contabilidade. 

Por isso, contabilidades que se adaptaram ao longo dos anos, buscando oportunidades de capacitação, aprendizado e desenvolvimento através da tecnologia, hoje desfrutam de uma operação mais automatizada, com menos esforço manual e um trabalho mais eficiente e estratégico. 

A consequência disso é clara: o crescimento dos negócios, do faturamento e a expansão da cartela de clientes. Por isso, utilizar a tecnologia como aliada é uma realidade para os grandes negócios de contabilidade brasileiros, se tornando fundamental para seu crescimento. 

Neste texto, vamos te apresentar como os escritórios brasileiros, com rentabilidade e eficiência cima da média, utilizam a tecnologia para otimizar suas rotinas.

Impacto da tecnologia no dia a dia das contabilidades líderes

Um grande escritório de contabilidade é reconhecido, além do seu faturamento, pela sua capacidade de se reinventar e inovar ao longo dos anos. 

Essa reinvenção é impulsionada pela integração de novas tecnologias e automação, que proporcionam as operações mais autônomas e menos dependentes de mão de obra. São essas ações que permitem que os escritórios mantenham sua eficiência e crescimento contínuo ao longo dos anos. 

Neste sentido, quanto mais se aproveita as ferramentas e soluções disponíveis hoje no mercado, maiores são as chances de você crescer de forma sustentável, aumentando os clientes atendidos e o faturamento, sem comprometer a qualidade dos serviços oferecidos. 

Basicamente, os grandes escritórios de contabilidade são aqueles que não só acompanham as evoluções do mercado, mas também se antecipam a elas, integrando as mais avançadas tecnologias para otimizar suas operações.

Tendo em vista seu faturamento anual e sua cartela de clientes variada e extensa, o uso de tecnologias avançadas se torna mais do que uma conveniência para esses escritórios, mas uma necessidade. 

São as ferramentas que permitem que atendam centenas e até milhares de clientes com segurança e eficiência, abrindo novas possibilidades de negócios. Esse é o caso da contabilidade para médicos ForDoctor, que desenvolveu um aplicativo personalizado para atender seus mais de 4.000 clientes. 

Ou seja, a capacidade de expandir seus serviços, adaptar-se conforme necessidade e atender seus clientes com eficiência e confiabilidade, reduzindo o esforço manual em tarefas menos complexas, são características indispensáveis para escritórios de contabilidade de excelência, que hoje só são possíveis através da tecnologia. 

Sistemas contábeis são fundamentais para o crescimento dos escritórios de contabilidade

Por isso, a tecnologia, mais especificamente os sistemas de contabilidade, ou softwares para escritórios, têm um papel central no desenvolvimento dos negócios contábeis. Isso porque cumprir com o nível de exigência nas entregas de obrigações tributárias, trabalhistas e contábeis hoje em dia só é possível mediante a utilização de tecnologias adequadas, que permitam um bom nível de segurança e produtividade. 

É importante destacar que o funcionamento ideal de um software contábil também depende que as equipes sejam bem treinadas e desenvolvidas. 

A escolha dos grandes escritórios brasileiros

Como falamos anteriormente, os sistemas contábeis são ferramentas indispensáveis para os escritórios de contabilidade, mas grandes escritórios necessitam de soluções que atendam o grande volume de clientes e rotinas diferentes que possuem. Por isso, escolher um sistema completo e robusto é fundamental. 

É por isso que a escolha da Questor como provedor de soluções de contabilidade para grande parte dos maiores escritórios de contabilidade do Brasil, não é coincidência. 

Esse é o caso dos integrantes MASTER do ecossistema de mentoria Contabilidade Consultiva. Uma pesquisa interna de 2023 apontou que 6 em cada 10 integrantes utilizavam Questor.  O grupo reúne alguns dos maiores empresários contábeis do Brasil, com faturamentos anuais superiores a 3 milhões de reais.

De forma parecida, o Questor também é preferência por empresas de outros grupos de contabilidades, como o GBrasil (Grupo Brasil de Empresas de Contabilidade), onde podemos destacar a De Paula Contadores como uma das principais parceiras da Questor, e da rede de franquias NTW Contabilidade e Gestão Empresarial, onde a franqueadora e principal empresa do grupo utiliza Questor em suas operações diárias.

O diferencial da tecnologia Questor para grandes escritórios

Alguns critérios dos grandes escritórios para seus sistemas contábeis incluem:

• Segurança elevada;
• Velocidade no desempenho e nas atualizações;
• Automação de rotinas por meio de robotização;
• Capacidade de integração com outras ferramentas.

A Questor Sistemas é uma empresa com quase quatro décadas de atuação do mercado contábil, que oferece sistemas contábeis completos e integrados, capazes de lidar com grandes volumes de dados de forma eficiente e se adaptar conforme as necessidades de cada escritório de contabilidade. 

Sendo assim, além de possuir todas as características buscadas por eles, o sistema contábil Questor cumpre com diversas outras funções necessárias para a rotina de um grande escritório. Dentre elas, podemos destacar:

1. Gestão de grandes volumes de dados

Grandes escritórios de contabilidade gerenciam um número enorme de transações diariamente, o que exige um sistema capaz de processar e analisar grandes volumes de dados com precisão. 

Dessa forma, a Questor oferece uma plataforma que atende a essa exigência, garantindo a integridade e segurança dos dados . Uma das principais preocupações de escritórios que lidam com informações financeiras sensíveis de grandes empresas e multinacionais.

2. Automação e eficiência operacional

Como já falamos aqui, a automação de tarefas repetitivas é um requisito essencial para os escritórios que desejam focar em atividades de maior valor, como consultoria e planejamento estratégico.

Assim, a Questor, através de suas ferramentas de automatização e agendamento de rotinas, permite que os profissionais concentrem seus esforços em atividades que requerem análises mais críticas e tomada de decisão. Ao eliminar o trabalho manual e maçante das tarefas operacionais.

3. Suporte à conformidade e governança regulatória

Em um cenário onde novas regulamentações surgem diariamente, ter um sistema que colabore com a conformidade das empresas é indispensável. 

O sistema contábil Questor se destaca por oferecer atualizações regulares e automáticas que ajudam os escritórios a se adaptarem às mudanças nas leis. Sendo assim, assegura que permaneçam em conformidade e evitando penalidades que podem afetar sua reputação e operações.

4. Flexibilidade e integração

A capacidade de integrar-se com outras ferramentas e sistemas do mercado é outra razão pela qual os grandes escritórios escolhem Questor. 

A plataforma permite uma integração eficaz através de APIs (Application Programming Interface) públicas e privadas, que faz com que os fluxos de trabalho sejam otimizados. Trazendo uma visão unificada das operações contábeis, o que é fundamental para escritórios que gerenciam múltiplos clientes com necessidades diversificadas.

Esteja pronto para o futuro da contabilidade 

Como vimos no texto, em um mundo onde a tecnologia evolui rapidamente, se torna fundamental que os escritórios de contabilidade se mantenham atualizados e em busca de soluções que, além de colaborar com seu dia a dia, os ajudem a crescer. 

Com a Questor, você não só se mantém atualizado com as inovações mais recentes, como também fica pronto para aproveitar novas oportunidades de negócio com total confiança. Contando com um sistema que se adapta às suas necessidades de crescimento, com escalabilidade e segurança. 

Seja para grandes escritórios consolidados no mercado ou escritórios em pleno desenvolvimento, a Questor Sistemas é a escolha certa. 

O Questor Cloud, primeira plataforma contábil completa e 100% web do mercado, possui todos os recursos de automatização necessários para deixar os trabalhos manuais de lado, sem nenhuma dificuldade. Além de:

• Acesso de qualquer dispositivo conectado à internet;
• Apuração de impostos federais,  estaduais e municipais sem intervenção manual;
• Portal de autoatendimento para o cliente,24/7;
• Chatbot no Whatsapp;
• Gestão de CNDs;
• Monitoramento de notificações e-CAC, DEC, DET e DJE;
• Cálculo automatizado de folha de pagamento mensal e pró-labore;
• Integração com sistemas de Gestão Empresarial, B.I Contábil, folha de pagamento e mais, com login único.

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