A contabilidade digital chegou para mudar o seu negócio. É através da transformação digital no escritório contábil que é possível utilizar da tecnologia para aperfeiçoar serviços com a utilização de soluções integradas e automatização de rotinas repetitivas. Com isso, a vantagem está na otimização dos processos e na entrega de resultados com mais agilidade e segurança para contadores e empresas.

É normal que a maioria das pessoas e até empresas tenham o entendimento de que contabilidade se resume ao trabalho com papéis, contratos, notas fiscais, documentos e processos tributários. De fato, o universo contábil é visto por muitas pessoas de maneira manual e complexa.

Mas tudo nessa vida evolui e passa por mudanças, e o mesmo aconteceu com a contabilidade.

O acompanhamento contábil que é necessário em todas as empresas, independente do segmento de atuação, passou por diversas atualizações para facilitar a vida de quem trabalha na área. 

A contabilidade digital é o exemplo vivo disso!

Ela consiste no aprimoramento dos serviços contábeis por meio da tecnologia e da internet como pilares para a otimização do setor. 

Por conta dessa inovação, os processos se tornaram mais eficientes e assertivos, tanto para as organizações contábeis quanto para os clientes. 

A principal vantagem dessa tecnologia é o aumento da produtividade, justamente pela automatização de diversas tarefas rotineiras, o que reduz custos e a possibilidade de erros no dia a dia! 

Porém, os benefícios da contabilidade digital vão muito além disso. Continue a leitura do artigo e descubra quais são as vantagens de apostar em migrar o seu escritório contábil para o digital.

Do que se trata a contabilidade digital? 

De forma geral e resumida, a contabilidade digital é definida como um meio de contribuir com a otimização e automação de processos através de softwares próprios que foram desenvolvidos por empresas especialistas no assunto, assim como é a Questor Sistemas! 

Sendo assim, os processos se tornam cada vez mais rápidos, dinâmicos e seguros. Além disso, os sistemas contábeis possuem inteligências artificiais que fazem análises de dados, fornecendo aos contadores mais assertividade ao executarem seus serviços, diminuindo ou eliminando erros.. 

Já para os clientes também existem facilidades, há menos armazenamento, envio e recebimento de documentos impressos, já que a tecnologia da contabilidade digital agiliza esses processos. Isso traz mais utilidade para sua gestão e otimização de tempo! 

Descubra quais são as finalidades da contabilidade digital! 

A maior finalidade da contabilidade digital é tornar os processos contábeis mais rápidos, seguros e inteligentes, como já dito anteriormente. Com a tecnologia, foi possível realizar algo histórico para a contabilidade: eliminar os famosos ‘’malotes’’ de cena. 

A partir dessa evolução, os mecanismos utilizados através da web, a resposta ao cliente do escritório é mais rápida. Isso significa dizer que a sua experiência com a contabilidade melhora. 

Para ficar mais claro, listamos todos objetivos da contabilidade digital: 

• Diminuição da barreira entre contador e empresa;
• Agregação de mais valor à experiência do cliente contábil;
• Otimização no tempo de entrega de serviços;
• Aprimoramento da comunicação, que passa a acontecer em tempo real entre empresa e escritório de contabilidade;
• Redução das chances de falhas na execução dos serviços contábeis;
• Atendimento das legislações de maneira mais precisa e eficiente;
• Valorização do profissional contábil;
• Escalabilidade.

Como de fato funciona a contabilidade digital? 

Como você já deve imaginar, a contabilidade digital funciona com base no uso de softwares tecnológicos com soluções práticas e eficazes que atendem esse segmento. 

Ela acontece por meio de sistemas específicos, tais como ERPs, que são programas que promovem a integração de diversos outros sistemas da contabilidade. Desta forma, os contadores têm  acesso facilitado a todas informações necessárias que são fundamentais do cliente. 

Os contadores podem também se aproveitar do digital para enviar todos dados referentes à contabilidade do negócio aos profissionais da empresa. 

Assim, ambos os lados conseguem ter fácil acesso aos mais diferentes dados, com a  possibilidade de realizar consultas, exportações ou envio de documentos e outros diversos processos. 

A diferença entre contabilidade digital e contabilidade online     

Nesse momento você deve estar se perguntando ‘’Então contabilidade digital é a mesma coisa que a contabilidade online?’’  

Apesar de serem muito próximos, é importante diferenciar uma da outra. Ambos possuem a internet como pilar, porém, são termos que se diferem.

A contabilidade online é o formato em que você contrata uma empresa para te atender. Com as barreiras da distância quebradas, principalmente após a pandemia do covid-19, muitas empresas se adaptaram e conseguem conduzir todo o atendimento das atividades contábeis virtualmente. Ou seja, o cliente não precisa se deslocar ao escritório contratado para entregar documentos, quebrar objeções, resolver problemas, ou mesmo ser atendido por alguém. 

O mesmo pode acontecer com a contabilidade digital, porém, friamente aqui a gente fala de como os serviços da contabilidade são beneficiados pela transformação digital das rotinas e processos diários. 

Os sistemas que contribuem para que a contabilidade possa ser digital transformam inúmeros processos manuais e automatizados, garantindo eficiência nas atividades, rapidez nas entregas e fluidez nos trâmites contábeis.

Como por exemplo, uma geração de folha de pagamento. Ela pode ser completamente automática, sem intervenção humana. Isso tem início a partir da inserção das informações no sistema. Toda a inteligência realiza os cálculos, preenche os campos, entrega o holerite ao colaborador do empreendedor, que interage com o arquivo em um portal online, registrando de forma automática o protocolo eletrônico de entrega.

Tudo isso permite que a contabilidade digital seja eficiente para o contador e para o empreendedor.

Fique por dentro das vantagens que a contabilidade digital possui! 

Todo mundo sabe que a internet e tecnologia trouxe uma série de vantagens para a rotina, não é mesmo? Atualmente, praticamente tudo está na palma de nossas mãos. 

Em questão de poucos minutos você pode comprar desde um tênis novo até uma casa dos sonhos. Há alguns anos atrás, era inviável pensar que seria possível pedir comida por meio de aplicativo, ou chamar um carro para nos locomover. 

Ou seja, as possibilidades que a transformação tecnológica  nos trouxe são infinitas, e o mesmo aconteceu com a contabilidade. 

E nesse momento vamos te mostrar como a tecnologia está facilitando a vida dos contadores com a utilização de softwares para resolver os seus impaces diários. 

• Ganho expressivo em produtividade

A utilização dos softwares de tecnologia contribuíram para que tarefas sejam menos complicadas ao contador, ou seja, muitas das demandas do contador não precisam ser necessariamente manuais. Por conta disso, a produtividade tanto do empreendedor quanto do contador, aumenta drasticamente. 

Um exemplo disso é que não é mais necessário se preocupar em gerar documentos impressos e entregar pessoalmente, ou mesmo redigir um e-mail para enviar, o software faz isso pelo contador. 

• Upgrade no tempo de processos

O tempo dispensado em atividades contábeis é severamente reduzido com os softwares de contabilidade digital. O empreendedor tem liberdade para se dedicar de forma mais assertiva e completa ao seu negócio, lidando com situações pontuais de gestão. 

Agora o profissional contábil consegue entregar resultados e respostas em bem menos tempo para o seu cliente, contribuindo com o crescimento e rendimento da empresa! 

• Redução de custos

Existem dois pontos para se analisar a redução dos custos quando o assunto é contabilidade digital! 

O primeiro ponto é conseguir entregar um número maior de serviços, com mais esforço e dedicação, com o mesmo número de pessoas dentro do escritório. Já que muitas das rotinas passam a ser automatizadas, é possível dedicar mais atenção a outros detalhes que antes era o próprio cliente final quem solicitava.

O segundo ponto diz respeito à eliminação de documentos impressos. Com a inovação e a transformação digital no escritório contábil, é possível eliminar boa parte dos papéis. Isso está relacionado desde a impressão de arquivos, armazenamento, ou mesmo envio de documentos para o seu cliente.Na contabilidade digital o objetivo é que toda essa papelada seja enviada, processada, analisada e armazenada em nuvem, com total segurança e praticidade.

• Gestão de documentos com facilidade

Novamente a nuvem aparece para ajudar o contador! A gestão de documentos melhora consideravelmente quando se contrata um serviço que sirva como apoio para implementar novos recursos na sua contabilidade digital. 

Exemplo disso é poder trocar qualquer tipo de arquivo com o cliente final, através de um portal online que permite enviar notificações acerca da publicação ou movimentação realizada em conteúdos já postados. Isso cria uma independência na troca de e-mails e sinalizações por mensagens, já que todo o processo ocorre de forma automática.

As soluções desenvolvidas para gestão de documentos, pela Questor Sistemas contribuem para a visualização, acesso, guarda e envio dos mais variados documentos de forma muito mais rápida e organizada.

• Segurança garantida em processos

E se o seu receio é a falta de segurança por estar atuando pela internet, fique despreocupado! 

Com o nível de criptografia e serviços de segurança na web,  o risco se torna um fator menos preocupante. A facilidade de extravio, perda e até mesmo furto é muito maior quando o documento é físico.

Além disso, a contabilidade digital atende às determinações da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que estabelece o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais.

• Diminua as falhas ao receber os documentos fiscais e contábeis dos seus clientes

Receber os documentos fiscais e contábeis dos seus clientes através de e-mail, ou ainda malote, é um risco grande de faltar informações e atrapalhar a entrega da contabilidade junto ao fisco. Por isso, permitir que todas as trocas de dados sejam realizadas diretamente entre os sistemas da contabilidade e do empreendedor é fundamental. 

Os softwares de integração que podem ser utilizados para otimizar a comunicação entre o cliente e a contabilidade na troca de informações fiscais e contábeis, permitem que todos dados sejam introduzidos automaticamente, ou seja, sem intervenção humana. 

Com isso, diminuem os riscos de erros ao digitar valores da escrituração contábil, ou mesmo faltar uma nota fiscal na hora da importação do xml. Isso garante que a contabilidade da empresa seja realizada com mais precisão. 

• Conte com atendimento especial e eficiente

E, para finalizar, a soma de todas as vantagens te proporciona um atendimento privilegiado e dinâmico. 

O suporte é peça chave para um funcionamento ideal de um escritório, ou seja, quanto mais prestativo, melhor para você! 

Considerando isso, quanto mais eficiente, rápido e desburocratizado ele for, mais o seu negócio ganha. 

Por que escolher a Questor Sistemas? 

Agora que você já sabe como funciona a contabilidade digital e entende suas vantagens, que tal descobrir como a Questor pode auxiliar o seu escritório neste segmento? 

Aqui vão pequenos fragmentos que nos tornam uma referência no assunto: 

• 36 anos de experiência no mercado;
• Garantia de segurança aos seus dados;
• Diversidade em serviços oferecidos;
• Suporte humanizado via chat para  ajudar o cliente;
• 7000 mil contratos ativos 
• 620 mil empresas processadas pelas soluções Questor
• Atendimento em todo território nacional

Conheça algumas soluções da Questor ao seu Negócio! 

Chegou o tão esperado momento em que você vai conhecer melhor um pouco do Ecossistema Questor e como nossas soluções são fundamentais para sua empresa! 

Questor Cloud

A sua experiência contábil pode se tornar 100% hospedada em nuvem com  a gente! 

Sendo assim, você tem uma solução nativa em nuvem de forma prática onde você fica conectado ao seu escritório simplesmente com navegação pela internet o que te proporciona as seguintes vantagens: 

• Solução contábil em nuvem que possui atualizações de versões sem intervenção de pessoas do seu escritório ou técnicos de informática;
• Armazenamento de dados seguro e com backup automático;
• Todas as rotinas dos módulos disponíveis, seja para consulta, processo, configuração, extração de relatórios e muito mais.

A ferramenta não necessita de instalação em cada computador dos usuários e nem de um servidor local dedicado para o uso da solução para contabilidade. Este é um modelo bastante inovador, onde toda a infraestrutura ficará em uma estação própria da Questor.

É de fato uma mão na roda para o seu empreendimento, não acha? Então para começar a sua experiência web de verdade com o Questor Cloud, basta clicar aqui!

Questor Zen 

Se tornou fácil reduzir seu custo operacional e de armazenamento físico! Com o Questor Zen você ganha tempo para realizar análises com garantia de rastreabilidade na comunicação com troca de arquivos entre entidades. 

Com o Questor Zen, é possível buscar e baixar as notas fiscais diretamente no site da receita federal, monitorar as certidões negativas de débitos, trocar arquivos com o cliente final, enviar o holerite ao colaborador do empreendedor, assim como disponibilizar um portal web de autoatendimento ao seu cliente.

Além disso, ele a integração dele é 100% com a nossa solução, economizando seu tempo e aumentando a produtividade do gestor. 

Essa solução chegou para integrar todas as informações com o cliente final, resultando em agilidade e redução nos custos da sua operação. 

Isso acontece pois acreditamos no poder da simplicidade e agilidade para a gestão de empresas.

Se deseja contar com um software seguro, interface prática e otimizada, solicite sua demonstração.

Para solicitar sua demonstração é só clicar aqui.

Tareffa

Com o Tareffa, você elimina totalmente o risco de multas e atrasos definindo um novo patamar de comunicação com seus clientes. A gestão do seu escritório será tão simples de realizar, considerando que todas as demandas estarão atualizadas de forma automática, garantindo que todos fiquem cientes sobre cada um dos serviços em andamento e o status do mesmo.

A entrega dos documentos e obrigações se torna mais prática, já que o cliente interage através do WhatsApp com o seu escritório, enquanto o seu time na contabilidade segue interagindo pela ferramenta de gestão.

Veja só alguns benefícios de contar com o Tareffa: 

• Registro e rastreabilidade de toda comunicação com os clientes;
• Solução de comunicação integrada (chat próprio e WhatsApp);
• Robôs auxiliando na rotina de trabalho e produtividade das equipes;
• Dashboards em Televisores;
• Multicanal de comunicação centralizado em um único contato.

Esse é o momento do seu empreendimento ter uma comunicação efetiva com os clientes, não deixe para depois essa oportunidade! 

Clique aqui e receba agora mesmo sua demonstração do Tareffa

E finalizamos por aqui esse artigo sobre a inovação que tem transformado a gestão de negócios que é a Contabilidade Digital! 

Se você tem interesse em continuar aprendendo sobre temas importantes para o seu negócio, continue acessando nosso Blog pois sempre postaremos novidades. 

Grande abraço,

Questor Sistemas.