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Obrigações Acessórias 2025: organize-se para as entregas!

Obrigações Acessórias 2025: organize-se para as entregas!

Contador, você está preparado para os desafios fiscais deste novo ano? Reunimos aqui um guia completo sobre as principais obrigações acessórias federais de 2025. Confira!

Com a chegada de 2025, é essencial que profissionais da contabilidade e suas empresas clientes estejam atentos às entregas das obrigações acessórias anuais. Essas exigências, estabelecidas pelos órgãos governamentais, garantem a conformidade fiscal das organizações e precisam ser cumpridas rigorosamente nos formatos e prazos definidos para evitar penalidades.

Para ajudar na sua organização, apresentamos neste material as principais obrigações acessórias do ano e seus prazos, além de um cronograma detalhado para o primeiro trimestre de 2025.

Vale lembrar que, além das obrigações mencionadas aqui, que são entregues anualmente, existem também as obrigações acessórias mensais e as especificadas pela legislação de cada Estado e Município.

Quer garantir um ano tranquilo e produtivo para o seu negócio? Continue lendo.

O que são Obrigações Acessórias?

As obrigações acessórias são informações que as empresas devem transmitir aos órgãos fiscais e tributários nas esferas federal, estadual e municipal, detalhando as atividades econômicas, fiscais, trabalhistas e previdenciárias.

Essas obrigações variam conforme o regime tributário da empresa – Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Contudo, algumas obrigações são comuns a todos os regimes e devem ser entregues anualmente.

A seguir, destacamos as principais obrigações acessórias federais para 2025.

Principais Obrigações Acessórias Federais em 2025

Confira as principais obrigações acessórias, com uma breve descrição e seus respectivos prazos. Lembre-se: as datas podem variar de acordo com as normativas da Receita Federal, portanto, é fundamental acompanhar as comunicações oficiais.

  • Opção pelo Simples Nacional e MEI (Microempreendedor Individual): Regime tributário simplificado para pequenas empresas e empreendedores individuais.
    • Prazo: Até o último dia útil de janeiro, ou seja, 31 de janeiro de 2025.
  • DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte): Declara rendimentos pagos, o imposto sobre a renda e as contribuições retidas na fonte.
    • Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
  • DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias): Obrigatória para empresas do setor imobiliário.
    • Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
  • DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde): Obrigatória para prestadores de serviços de saúde.
    • Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
  • DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais): Para empresas optantes pelo Simples Nacional.
    • Prazo: Até 31 de março de 2025.
  • DIRPF (Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda da Pessoa Física): Declara rendimentos de pessoas físicas.
    • Prazo: De 15 de março a 31 de maio de 2025.
  • DASN-SIMEI (Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual): Informações de faturamento anual e empregados, quando houver.
    • Prazo: Até 31 de maio de 2025.
  • ECD (Escrituração Contábil Digital): Parte do SPED, substitui a escrituração dos livros contábeis em papel.
    • Prazo:  Até 30 de junho de 2025.
  • ECF (Escrituração Contábil Fiscal): Substitui a DIPJ e apresenta informações para cálculo do IRPJ e CSLL.
    • Prazo: Até 31 de julho de 2025, referente ao ano de 2024.

Como se preparar para as entregas em 2025?

Crie um cronograma detalhado: elabore um calendário com todas as obrigações, indicando datas e atividades relacionadas. Isso facilita o planejamento e ajuda a priorizar tarefas importantes.

Fique atento às atualizações legais: as normativas fiscais estão em constante mudança. Mantenha-se informado através dos canais oficiais e atualize seus clientes sempre que necessário.

Adote ferramentas:  utilize sistemas que automatizam processos manuais, garantindo mais agilidade e precisão nas suas entregas. Sistemas modernos também oferecem funcionalidades integradas com as plataformas governamentais.

Estabeleça comunicação clara com clientes: uma troca constante de informações entre o contador e os clientes é essencial para garantir que todos os documentos e dados estejam atualizados.

Realize revisões minuciosas: antes de enviar qualquer declaração, revise cuidadosamente todos os dados para evitar erros ou retrabalho.

Invista em capacitação: cursos e treinamentos são fundamentais para você e sua equipe dominarem tanto as obrigações fiscais quanto as ferramentas tecnológicas utilizadas. Por exemplo, na Questor a plataforma de ensino Universidade Questor e o Questor Docs, além de nossos EADs ao vivo semanais, garantem que você esteja sempre atualizado sobre os detalhes das entregas. 

Calendário do Primeiro Trimestre de 2025

Tipo de ObrigaçãoData de Entrega
Opção pelo Simples Nacional31/01/2025
Entregar DIRF – Declaração de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte28/02/2025
Entregar DIMOB – Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias28/02/2025
Entregar DMED – Declaração de Serviços Médicos e de Saúde28/02/2025
Entregar DEFIS – Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais31/03/2025

Otimize suas entregas com o Questor Cloud

Se você busca mais agilidade, organização e segurança no cumprimento das obrigações fiscais, o Questor Cloud é a solução ideal. Aqui estão alguns motivos pelos quais ele pode transformar sua rotina:

  • Automatização do Simples Nacional: o Questor Cloud realiza a apuração automática, garantindo que todas as etapas sejam feitas dentro do prazo e sem erros.
  • Integração com plataformas governamentais: o sistema conecta diretamente com o e-CAC e outras plataformas, facilitando a transmissão e recepção de informações.
  • Gestão centralizada de documentos: todas as obrigações ficam armazenadas em um único lugar, com ferramentas que permitem a organização e rastreamento fácil.
  • Monitoramento de CNDs: O sistema realiza o monitoramento automático em mais de 5.000 órgãos, reduzindo o risco de documentos vencidos.
  • Facilidade na geração de relatórios: crie relatórios detalhados para auditorias e apresentações com apenas alguns cliques.
  • Suporte especializado: tenha à disposição uma equipe pronta para ajudar a resolver dúvidas e otimizar sua experiência no sistema.

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