Inteligência Artificial na Contabilidade: o que é e como utilizar?

A tecnologia da Inteligência Artificial (IA) está rapidamente se tornando uma das maiores aliadas dos contadores modernos.  Com a capacidade de interpretar informações, fornecer insights e substituir tarefas manuais, a IA permite que os contadores se concentrem em tarefas mais estratégicas e consultivas, agregando mais valor aos seus serviços. Mas você sabe por onde começar a utilizar ela na sua rotina?

Neste artigo, explicamos como a IA pode ser aplicada no dia a dia da contabilidade. Falamos com Gabriel Capano, CEO e profissional que está à frente de uma das principais empresas que utilizam IA no setor contábil: a HubCount. 

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IA é muito mais do que o ChatGPT

Para começar, vamos falar sobre um dos principais mitos que envolvem a IA atualmente: a ideia de que está ligada somente a uma ou outra ferramenta. Gabriel explica que, embora o ChatGPT tenha popularizado a IA, suas aplicações vão muito além disso. 

“O ChatGPT é apenas uma das muitas aplicações da IA que nós temos hoje. Foi a ferramenta que mais popularizou, mas existem muitas outras soluções para diferentes finalidades. No contexto contábil, por exemplo, pode gerar relatórios automáticos a partir dos dados dos clientes, identificar inconsistências nos balanços e até sugerir soluções de acordo com as tendências ali identificadas.”

Isso significa que a IA está sendo usada em várias frentes, como em relatórios e análises mais complexas. O que vem facilitando a vida dos contadores e otimizando processos que antes demandavam muito mais tempo.

Os desafios de incorporar IA na contabilidade

Sabemos que implementar novas tecnologias como a IA pode ser um desafio, especialmente para profissionais acostumados a métodos mais tradicionais. Gabriel destaca que a maior dificuldade está na adaptação dos profissionais a essa nova realidade. Muitos ainda resistem à ideia de utilizar IA por medo de que suas funções sejam substituídas. Mas, na verdade, a IA vem para potencializar suas habilidades.

“O maior desafio é a adaptação a essa nova realidade. Muitos contadores ainda resistem à ideia de incorporar IA ou outras tecnologias. Mas é inevitável, o mundo está caminhando nessa direção.”

Como dica prática, ele sugere a adoção gradual da IA, começando por tarefas simples e expandindo para processos mais complexos à medida que os contadores se familiarizem com as ferramentas.

“Minha dica é começar aos poucos, incorporando IA em tarefas simples, como produção de e-mails, brainstorming, e, gradualmente, expandir para processos mais específicos, análise de balancetes. Inclusive, lançamos um ebook gratuito, o Guia Prático de IA para Contadores, que explica todos esses passos. É só baixar! https://hubcount.bi/ia_contadores“ 

Automação contábil x IA: qual é a diferença?

Outro ponto importante destacado por Capano é que devemos entender a diferença entre automação e IA. Embora ambas as tecnologias estejam ligadas à eficiência dos processos, Gabriel diferencia suas funções:

“São coisas completamente diferentes, automação é você robotizar processos que eram feitos manualmente, enquanto a inteligência artificial nos ajuda a analisar, entender e eventualmente automatizar processos que requerem uma revisão mais analítica.”

Ou seja, a automação realiza tarefas de maneira mais rápida e eficiente, enquanto a IA vai além, aplicando uma camada analítica aos dados para resolver questões mais complexas.

Leia também: Automação de cálculos trabalhistas: como melhorar a produtividade do seu escritório contábil

Benefícios da IA para a contabilidade consultiva

Um dos grandes trunfos da IA na contabilidade é a sua capacidade de transformar contadores em consultores estratégicos. Permitindo que eles entreguem mais valor aos seus clientes. Gabriel acredita que a contabilidade consultiva é a principal tendência do mercado atual e que a IA desempenha um papel central nesse cenário:

“Com a IA, você não precisa mais elaborar relatórios de forma manual ou fazer análises comparando item por item em planilhas. Você consegue absorver essas demandas mais consultivas com muito mais facilidade.”

Habilidades necessárias para o contador do futuro

Com a crescente adoção da Inteligência Artificial e outras tecnologias como Big Data, Cloud Computing e a Automatização, o papel do contador está mudando. Segundo Gabriel, o “contador do futuro” precisa desenvolver um olhar mais estratégico e analítico para se destacar. Ele enfatiza que a habilidade de extrair informações dos dados e investir em uma boa comunicação são fatores diferenciais:

“O olhar estratégico. Essa é a grande sacada do contador do futuro. Ele vai se distanciar cada vez mais de atividades de execução e se tornar cada vez mais analítico. Vai aumentar sua relevância na vida dos clientes e passar a atuar como um verdadeiro parceiro de negócios.”

Além disso, é importante que os contadores se familiarizem com as novas tecnologias, já que o avanço é rápido e constante. Uma boa opção é buscar aprendizado constante, por meio de treinamentos, workshops e eventos do setor contábil. 

HubCount é pioneira na área de BI com Inteligência Artificial 

O HubCount BI, sistema que Gabriel Capano está à frente, utiliza IA para facilitar a extração de insights a partir dos dados da contabilidade. A novidade foi lançada em setembro de 2023 e já está fazendo a diferença na rotina dos usuários, os ajudando a  identificar problemas em seus indicadores e oferecendo soluções com apenas um clique. 

“Nossa IA gera relatórios e análises de forma automática, cria gráficos, realiza o De/Para do plano de contas dos clientes em segundos e monta apresentações de resultados. Todos esses processos, que podem demandar um certo tempo, trouxemos em uma solução automática que facilita ainda mais a vida dos contadores que desejam ser mais consultivos.”

Gabriel compartilha um case interessante de um escritório de contabilidade que conseguiu se destacar utilizando a IA da Hubcount. Ele conta a história da Tok Contábil, um escritório com 20 anos de experiência que enfrentava dificuldades para comunicar a complexidade de seus serviços aos clientes.

“Com nossa ferramenta, ela [Nilcéia Marques, CEO da Tok Contábil] conseguiu facilitar o entendimento dos dados contábeis, trazendo clareza nas informações e, principalmente, aumentando o ticket médio dos seus serviços.”

Esse é um ótimo exemplo de como sistemas contábeis com IA podem transformar a maneira como os contadores trabalham e se relacionam com seus clientes, dessa forma aumentando o valor percebido dos serviços.

O Hubcount BI é uma solução nativamente integrada a plataforma contábil 100% web da Questor, o Questor Cloud. Saiba como contratar a ferramenta.

Comece a utilizar Inteligência Artificial na contabilidade 

Como vimos até aqui e com a ajuda de um especialista da área, percebemos que a Inteligência Artificial está mudando o cenário contábil, permitindo que os contadores se tornem consultores estratégicos e ofereçam serviços de maior valor. 

Embora a adaptação às novas tecnologias possa ser desafiadora, os benefícios são claros: maior eficiência, redução de erros e, principalmente, a oportunidade de transformar o papel do contador no mercado.

Para aqueles que desejam adotar a IA em suas rotinas, a dica de Gabriel é clara: começar pequeno e evoluir gradualmente. A transformação da contabilidade já começou, e os contadores que abraçarem essas mudanças estarão à frente da concorrência.