Como a integração de sistemas ajuda na rotina da contabilidade

Com a automatização de rotinas e diversos sistemas disponíveis no mercado, a presença da tecnologia na contabilidade desempenha um papel fundamental e a partir da integração de sistemas proporciona uma série de benefícios que transformam a abordagem tradicional dessas atividades. A automação de tarefas rotineiras, como lançamento de dados e cálculos, libera os profissionais para se concentrarem em análises mais complexas e estratégicas.

Essa eficiência operacional resulta em processos contábeis mais rápidos e precisos, minimizando o risco de erros humanos. Outro fator importante é que a capacidade de acesso em tempo real aos dados contábeis se torna um dos grandes diferenciais, possibilitando uma tomada de decisões mais informada e permitindo uma gestão financeira proativa. 

Os sistemas também oferecem recursos avançados de segurança, garantindo a proteção dos dados financeiros e o cumprimento das regulamentações de privacidade. Desta forma, transforma e possibilita a colaboração remota, permitindo que profissionais contábeis e clientes trabalhem juntos, independentemente da localização geográfica. 

Sendo assim, ter em mãos sistemas que possibilitam a integração com os ERPs (sistemas de gestão empresarial) dos seus clientes, pode ser uma virada de chave para o seu sucesso, assertividade e melhoria no atendimento e execução de tarefas. 

Conferimos a seguir a importância dos ERPs na rotina contábil, as vantagens e benefícios de ter integração com o seu sistema contábil e também conheça a solução ideal para você e para o seu cliente!

A Importância dos ERPs na Rotina Contábil

Os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) ou também conhecidos como sistemas de gestão empresarial, desempenham um papel fundamental organizando as finanças do cliente da contabilidade. Normalmente, dependendo da robustez do sistema, ele integra diversas funções e departamentos dentro de uma organização, incluindo contabilidade, finanças, estoque, gestão de contratos, faturamento e outros.

Desta forma, ele tende a proporcionar uma visão centralizada de todas as operações financeiras, permitindo uma gestão mais eficiente e precisa, reduzindo os riscos de erros humanos. Outro fator que mostra a importância dos ERPs na rotina da sua contabilidade, é que com ele é possível automatizar processos contábeis, como lançamento de despesas, emissão de faturas e conciliação bancária, reduzindo a carga de trabalho manual

Com certeza contador, ser mais consultivo e estratégico é importante para você e para o seu cliente, certo? Com o auxílio dos sistemas de gestão empresarial você pode gerar relatórios financeiros em tempo real, proporcionando uma visão instantânea da situação financeira da empresa, facilitando análises detalhadas, tomada de decisões informadas, definição e acompanhamento de metas financeiras.

Além disso, todos sabemos o quão complexa é a carga tributária brasileira, são inúmeros impostos e legislações para serem seguidas. Quando seu cliente atua com um ERP que possui atualização da legislação e o seu sistema de gestão contábil também possui essa facilidade, você pode realizar o seu trabalho sem dores de cabeça, sabendo que as práticas contábeis estarão seguindo as regulamentações tributárias locais e nacionais.

Ou seja, atuar juntamente com o ERP do seu cliente trará diversos benefícios e vantagens para seu escritório. Vamos conferir algumas? 

Vantagens e benefícios da integração de sistemas Contábeis e Empresariais

Você já pode perceber como o seu cliente tendo em mãos um ERP robusto que dá acesso a diversos módulos e atua como um grande aliado pode ser benéfico para ambas as partes, reduzindo processos burocráticos, massantes e ainda diminuindo as chances de erros. Mas é importante ressaltar que não é apenas isso que a integração proporciona. 

Vamos listar agora 4 vantagens de integrar o seu sistema contábil ao sistema empresarial do seu cliente, confira!

1- Melhoria na comunicação entre seu escritório e o seu cliente.

Quando você integra os dois sistemas, a comunicação costuma ficar ainda mais fluida e fácil. Isso porque terá acesso rápido aos documentos e informações que precisa para realizar o seu trabalho.

2- Agilidade na obtenção de informações

Como destacamos no item anterior, quando integrados os sistemas, você consegue acessar as informações que necessita, por meio de configurações de acesso, para realizar todo o trabalho na sua contabilidade. E ainda, evita ficar pedindo diversas vezes ao cliente os documentos e dados que precisa.

3- Gera relatório com facilidade

Com o acesso facilitado, você consegue gerar relatórios para o seu cliente, assim, possibilitando que você seja ainda mais consultivo e estratégico para ele. Isso agrega valor ao seu trabalho, já que poderá dar insights valiosos para o seu cliente.

4- Redução do retrabalho e aumento de produtividade

Esse tópico é consequência de todos os outros, é quase como se estivéssemos falando de um efeito cascata, onde um benefício leva ao outro. A partir da integração você conseguirá captar as informações direto do ERP para o seu sistema de gestão contábil. Isso reduzirá as chances de erros de digitação, esquecimentos e com isso o tempo dedicado ao retrabalho de tarefas.

É claro, ao utilizar essas integrações você poderá perceber no dia a dia como elas são importantes e essenciais para sua rotina. Contudo, devemos sempre ter em mente de que quando tratamos de dados contábeis, são todos sensíveis e que precisam de proteção. 

Opte por sistemas que se preocupam com a proteção dos dados

Contador, optar por sistemas que se preocupam com a segurança dos dados é totalmente relevante. Desta forma, essa integração requer a implementação de controles de acesso rigorosos, criptografia de dados durante transmissão e armazenamento, auditoria detalhada e rastreamento de atividades.

Além disso, é crucial manter todos os componentes do sistema atualizados, realizar backups regulares e garantir conformidade com normas de privacidade e regulamentações. O treinamento contínuo dos usuários, testes de segurança periódicos e a adoção de práticas avançadas são essenciais para mitigar riscos ao lidar com informações sensíveis.

E isso é importante para ambas as partes, tanto no seu sistema de gestão contábil, como no ERP do seu cliente. Assim, vocês garantem que o funcionamento seja pleno e sem riscos.

O Futuro da Integração de Sistemas na Contabilidade

O futuro da contabilidade é tecnológico, isso já é um fato! E cada vez mais o seu papel contador, será de consultividade para o seu cliente. 

Assim, ter sistemas que se integram e possibilitam a redução de tarefas repetitivas, o acesso a dados com facilidade e a atuação plena dos dois lados é essencial para o sucesso da relação contabilidade-cliente. Pensando nisso, a Questor disponibiliza sistemas com API aberta. O que isso significa? Que ela simplifica a integração dos sistemas e a troca de informações. Também, nossos sistemas estão sempre atualizados conforme a legislação e possuímos uma equipe focada na LGPD, tudo isso para proteger você e o seu cliente.

Nossos sistemas de gestão empresarial integram facilmente aos sistemas contábeis, simplificando a sua vida na hora de indicar ao seu cliente um sistema de confiança. Além disso, temos uma plataforma contábil completa com integração nativa ao ERP de gestão financeira e de contratos. O que pode auxiliar tanto na gestão empresarial da sua contabilidade como na empresa do seu cliente.

Não espere ficar atolado de tarefas e sem tempo para ser estratégico. Acesse o nosso site e solicite o contato de um consultor para conferir todas as possibilidades que a Questor pode proporcionar para você e seu cliente.