Realizar a gestão de uma contabilidade em crescimento fica mais fácil com o auxílio das novas tecnologias. Os sistemas contábeis em nuvem são um bom exemplo do que vêm alavancando negócios, melhorando a gestão em diversos aspectos dos escritórios e acabando com as barreiras do atendimento à distância. Entenda como.
Contador, se você é um gestor ou trabalha em um escritório de contabilidade em crescimento, ou mesmo almeja alcançar um novo degrau na sua escala, provavelmente entende a importância de estar sempre atento às próximas ações tomadas. Isso porque são elas que vão definir se o negócio continuará crescendo ou entrará em declínio.
Administrar uma contabilidade envolve, entre tantas outras coisas, estar preocupado com a gestão do tempo. O que ocorre, pois as rotinas contábeis podem ser muito repetitivas e demoradas, como no cadastramento de dados de novos clientes, processamento da folha de pagamento, lançamento de rotinas fiscais e muitas outras.
Se não administrada corretamente, a gestão de tempo pode afetar, e muito, o crescimento do seu escritório contábil e prejudicando a produtividade do time. Felizmente, com o surgimento de novas tecnologias e de processos mais automatizados e menos manuais, os gestores podem respirar aliviados. Com elas, é possível reservar mais tempo para traçar os próximos passos na empresa, prospectando clientes e explorando novas possibilidades de crescimento.
Dentre as tecnologias contábeis disponíveis, que vêm facilitando a vida de contadores e alavancando negócios contábeis, estão os sistemas contábeis em nuvem. Você já ouviu falar sobre eles? Neste artigo, vamos falar sobre o que é um software para contabilidade em nuvem, apresentar por que ele pode ser ideal para um escritório surgindo, ou em seu pleno crescimento e quais as vantagens em realizar esse investimento.
O que é um Sistema Contábil em nuvem?
Um sistema de contabilidade em nuvem nada mais é que uma gestão contábil que utiliza recursos verdadeiramente online. Ou seja, em vez de precisar depender de softwares instalados localmente em máquinas, servidores online e ambientes para acesso remoto, a empresa adota sistemas baseados em nuvem, com plataformas online e acessível pelo navegador do seu computador, como se estivesse realizando uma pesquisa na web.
Você pode não prestar atenção, mas a nuvem está presente no seu dia a dia, dentro e fora do trabalho. Nossos e-mails, redes sociais, canais de assinatura, entre outros. Estão todos disponíveis através de um serviço online.. É só pesquisar em um buscador (como o Google) que a página abrirá — isso acontece também com o seu sistema contábil em nuvem.
Essa é uma ferramenta importante para aumentar a eficiência da gestão nos escritórios, pois a nuvem permite acesso rápido e organizado ao grande volume de dados, documentos, relatórios e transações diárias, que ocorrem em uma contabilidade.
Em resumo, manter todos os seus dados armazenados em nuvem é garantir que eles fiquem mais seguros, sem necessidade de backups demorados, máquinas super potentes e uma equipe inteira reservada para cuidar da segurança e manutenção do sistema. A seguir, apresentamos quais são as vantagens de adotar um sistema de contabilidade em nuvem no seu escritório.
4 motivos para investir em um sistema de contabilidade em nuvem
Aproveitar as novas tecnologias no setor contábil é uma forma de reduzir tempo, custos e garantir a segurança das organizações. Podemos dizer, portanto, que a contabilidade na nuvem é uma dessas soluções seguras, ágeis e eficientes. Mas por que você deveria investir em um sistema em nuvem agora? Continue a leitura.
1. Sistema contábil em nuvem proporciona redução de custos
Sabemos que quando um escritório de contabilidade está em crescimento os lucros ocorrem como nunca, mas os investimentos são igualmente altos. Isso significa cuidado redobrado com os gastos — na mesma proporção que uma empresa lucra, ela pode perder por falta de uma gestão qualificada.
Assim, o sistema contábil em nuvem é uma opção de investimento seguro para o seu escritório. A nuvem elimina a necessidade de investir em infraestrutura de TI local, como servidores e máquinas robustas para suportar o software instalado.. Ou seja, não precisa gastar com os computadores e equipamentos mais caros do mercado para conseguir rodar o seu sistema, é só ter um aparelho conectado à internet.
Outros locais em que acontece a economia são a manutenção e atualização de software, pois esses são conduzidos diretamente pela empresa responsável pelo sistema. Além disso, não é mais preciso se preocupar com armazenamento físico de documentos ou mesmo digital — tudo fica guardado no sistema.
2. A segurança é garantida quando o assunto é web
Uma das principais vantagens de um sistema contábil em nuvem é a segurança oferecida. Os sistemas normalmente possuem uma estrutura de protocolos de segurança rígidos, garantindo a proteção dos dados contábeis. Os servidores onde ficam alocadas essas estruturas, tornam qualquer dado facilmente recuperável, em caso de problemas, pois existe a realização de backups automáticos e armazenamento em locais distintos ao original.
Além disso, sempre existe a possibilidade de que os dados armazenados em computadores sejam corrompidos ou perdidos, sem contar o risco dos perigosos malwares (vírus). Isso torna os sistemas contábeis em nuvem a opção mais segura dentre todas.
No entanto, é importante ressaltar que a segurança de um sistema contábil em nuvem depende também das medidas de segurança adotadas pela empresa provedora do serviço. É essencial escolher um provedor confiável, que implemente medidas de proteção adequadas, como criptografia dos dados, autenticação de usuário e monitoramento contínuo dos sistemas.
Também é recomendável que as empresas usuárias adotem práticas de segurança, como senhas fortes e atualização regular de softwares, para garantir uma proteção abrangente dos dados contábeis na nuvem.
3. Sistema contábil em nuvem pode colaborar com o aumento de produtividade
Como citamos anteriormente, as rotinas contábeis podem ser muito demoradas, repetitivas e manuais. Desta forma, os softwares contábeis estão entre os principais aliados na gestão de tempo e otimização dessas rotinas. Afinal, mais produtividade no que realmente importa, significa ainda mais crescimento.
Com a contabilidade em nuvem, os escritórios têm acesso a todas as rotinas contábeis sem a necessidade de atualização manual do sistema, que normalmente demoraria horas para ser feita. Além disso, sem riscos de paradas para manutenção em servidores locais, ou mesmo preocupação de perder algum dado por falta de energia.
A plataforma em nuvem facilita ainda a operação, pois seu conceito estrutural do sistema muda o formato de atuação para algo mais dinâmico e eficaz. Desta forma, a resolução de obrigações fiscais, contábeis e do setor pessoal, podem ser encaminhadas de forma simples e rápida, aumentando a produtividade no seu dia a dia. Como já diz o ditado “tempo é dinheiro” e ter acesso a todas as suas obrigações em um só local, rapidamente e de onde estiver, com certeza é economizar tempo.
Ao automatizar essas tarefas, os sistemas contábeis em nuvem liberam os profissionais para se concentrarem em atividades mais estratégicas e consultivas. Com mais tempo disponível, podem se envolver em análises financeiras mais aprofundadas, fornecer orientação estratégica aos clientes e buscar oportunidades de crescimento para os negócios.
4. Oferece escalabilidade
Outro grande benefício dos sistemas contábeis em nuvem é a escalabilidade por meio da capacidade de dimensionamento vertical. Isso significa que o sistema pode lidar com um aumento na carga de trabalho adicionando mais recursos, como capacidade de processamento e armazenamento, conforme necessário. Ou seja, se um escritório contábil cresce e precisa processar mais transações ou armazenar mais dados, o sistema em nuvem pode se adaptar e alocar os recursos necessários para atender a essa demanda crescente.
Os sistemas contábeis em nuvem também oferecem escalabilidade horizontal. Por esse motivo, eles podem ser facilmente dimensionados para suportar um maior número de usuários sem impactar negativamente no desempenho. Essa flexibilidade permite que a empresa cresça organicamente sem a necessidade de investir em infraestrutura adicional.
Em resumo, a nuvem permite que os escritórios contábeis se adaptem facilmente ao crescimento e às mudanças nas demandas de seus negócios. Dessa forma, proporcionando flexibilidade, eficiência financeira e a capacidade de aproveitar oportunidades de negócios sem as restrições da infraestrutura local.
Escolha um sistema contábil de nuvem que você pode confiar
Depois de todos esses motivos, você provavelmente já compreendeu que um sistema contábil em nuvem ajuda, e muito, escritórios contábeis. Com ele, é possível otimizar processos, reduzir custos, melhorar a segurança dos dados e aumentar a eficiência operacional, permitindo que gestores e contadores se concentrem em oferecer serviços de consultoria de maior valor para seus clientes.
Mas e agora, como escolher o melhor sistema de nuvem para minha contabilidade? Confie em uma empresa com expertise de mais de 37 anos no mercado de soluções contábeis.
Há cerca de oito anos, iniciamos uma pesquisa intensa de desenvolvimento para implementação de uma plataforma contábil que fosse totalmente em nuvem e atendesse a crescente necessidade dos clientes por uma solução web, rápida, robusta e segura. Com isso, surgiu o Questor Cloud, plataforma contábil completa 100% web, verdadeiramente em nuvem. Continue a leitura para saber mais sobre essa solução!
Questor Cloud: a plataforma contábil em nuvem ideal para seu escritório
O Questor Cloud é nossa plataforma contábil em nuvem, que entrega tudo em um só lugar. Com ele, o cliente não precisa se preocupar com locação de serviços online, montagem e manutenção de servidores físicos, backups e atualizações de versões do sistema. Tudo garantido pelas normas de LGPD e os mais altos índices de segurança e confiabilidade com a estrutura alocada na Cirion.
Os diferenciais do Cloud são muitos, incluindo:
- Atende todos os regimes tributários (simples nacional, lucro real e lucro presumido);
- Atende a folha de pagamento;
- Possui diversas robotizações para automatizar processos;
- Integrações com um ecossistema gigante e rico de opções;
- Oferece alta performance em uma solução intuitiva e fácil de navegar;
- Usa das melhores tecnologias de Software como Serviço (SaaS);
- Responsivo, possibilitando o acesso a partir de qualquer dispositivo.
Em resumo, ele reúne todas as funcionalidades contábeis da Questor em um só espaço, com integrações a parceiros como a HubCount e Tareffa. Diferente de outras soluções contábeis, o Questor Cloud é entregue nativamente 100% em nuvem.
Assista ao vídeo para entender melhor com ele funciona:
Esperamos que com este artigo você tenha entendido por que um sistema contábil em nuvem é a melhor opção de investimento para que seu escritório continue em crescimento e quais são as vantagens de escolher um sistema web para a contabilidade.
Você também foi apresentado a plataforma contábil 100% em nuvem da Questor, o Questor Cloud. Ficou interessado em saber mais? Fale com um de nossos consultores e agende uma demonstração gratuita, no melhor dia e horário para você!