Os benefícios de um sistema de gestão de estoque eficiente para o seu negócio
É impossível manter a organização da sua empresa, e mais ainda, garantir que a saúde financeira dela esteja estável e fluindo tranquilamente sem ter uma gestão de estoque eficiente. Se hoje esse é um dos maiores desafios que você tem para gerenciar o seu negócio, então está no lugar certo.
A gente sabe bem como gerenciar estoques manualmente pode ser complexo, demorado e ainda muito suscetível a erros. E isso é perigoso para a sua empresa, já que pode gerar a falta de produtos em estoque ou o excesso deles, levando a custos desnecessários.
Além disso, é comum ocorrer falhas na precisão financeira, reconciliação de registros contábeis e gestão de fornecedores. Tudo isso pode dificultar a sua tomada de decisões, baseado em informações precisas.
O que é a gestão de estoque
Pode parecer muito simples na teoria gerenciar um estoque, mas ele envolve várias atividades. Algumas delas são a previsão de demanda, definição de níveis de estoque, acompanhamento de fluxo de materiais, monitoramento de prazos de validade (principalmente se forem perecíveis), registro de entradas e saídas e muitos mais.
Essa atividade nada mais é do que planejar, organizar e controlar a aquisição de insumos, além do armazenamento, movimentação até a utilização dos mesmos. O principal objetivo da gestão de estoque é garantir que as quantidades que estão disponíveis estão corretas, no momento certo e no local certo. Ainda, é preciso ter certeza de que o armazenamento está correto, sendo que alguns produtos têm especificações bem precisas sobre essa questão.
O estoque é um dos itens mais importantes na gestão, isso porque é com ele que você vai conseguir atender seus clientes. Imagine ter uma solicitação e um insumo estar em falta? Ou ainda, ter produtos sem saída parados no seu estoque. Os prejuízos são enormes.
Como tornar sua gestão de estoque eficiente
Ter tudo documentado quando se trata de gestão de estoque é um dos grandes segredos. Mas é claro que existem muitas outras formas de manter o seu estoque organizado e com isso garantir que a sua empresa opere eficientemente.
Por exemplo, realizar um planejamento de demanda e definir os níveis de estoque adequados. Isso é essencial para que você identifique em que períodos seus clientes tendem a buscar mais por um produto específico. Assim, você consegue estar com o estoque suficiente naquele momento, e não ficar com produtos encalhados.
Outra forma de ter eficiência é monitorar os registros de entrada e saída de produtos, o que garante que o controle seja efetivo e você consiga identificar com maior facilidade possíveis problemas, como perdas, erros de registros, extravios ou outros.
Sempre que possível realize a análise dos indicadores de desempenho, é importante ter definido indicadores-chave de desempenho (KPIs), como taxa de cobertura de estoque, giro de estoque, entre outros. Desta forma, poderá ter acesso a dados precisos e com isso melhorar os processos.
Por último, mas não menos importante, utilize a tecnologia ao seu favor. Hoje, é possível automatizar rotinas repetitivas presentes na gestão de estoque. Além disso, utilizando um sistema que te ajuda na gestão de estoque, você garante um melhor controle e assim melhora a tomada de decisões de forma estratégica.
Gerencie seu estoque com a Questor!
Chega de fazer a gestão do seu estoque por planilhas e manualmente. Tenha o controle que você sempre buscou e ainda, garanta a previsibilidade de vendas para comprar itens ou até mesmo fazer promoções antes de prejudicar o financeiro da sua empresa.
Com o ERP P.E da Questor, gerenciar estoque significa agilidade e simplicidade. Essa solução é ideal para o empreendedor que quer ter um planejamento financeiro e uma estratégia mais assertiva.
Preveja custos, planeje compras, controle o giro de mercadorias, tenha acesso fácil a ordem de produção, contagem e consulta de estoque, emita requisições e inventários. E o melhor, tenha acesso a diversos relatórios que irão te ajudar no controle do seu negócio.
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