Integração entre sistema de gestão vhsys e Questor Gestão Contábil permite o envio automático de documentos fiscais e contábeis do cliente ao contador
A partir de agora, os contadores podem contar com mais uma grande ajuda da tecnologia para ter acesso às informações e facilitar seu dia a dia: a integração entre a vhsys, plataforma de gestão para micro e pequenos empreendedores, e o Questor Gestão Contábil, solução para organizações contábeis de qualquer tamanho.
A integração através de API entre as duas ferramentas, permite que clientes e contadores compartilhem, de forma automática, dados contábeis referentes aos lançamentos de contas a pagar e receber. A integração também faz o envio dos XMLs de notas fiscais de saída e de entrada.
Dessa forma, o contador tem independência no acesso aos dados contábeis e fiscais de seus clientes, ou seja, não precisa aguardar o compartilhamento dos documentos, e ainda tem como benefício os relatórios financeiros completos, gerados pelo próprio vhsys. As informações são alimentadas na rotina do cliente, e as áreas de vendas, estoque, financeiro e emissão de notas são totalmente integradas, o que reduz a chance de erros e evita retrabalhos na contabilidade.
Para aproveitar a novidade, basta o contador utilizar a solução contábil da Questor, enquanto o cliente precisa usar o sistema de gestão vhsys. Desta forma, é possível habilitar a integração de forma 100% gratuita.
Sobre a vhsys
A vhsys é uma plataforma de gestão simples, completa e 100% online, que centraliza e integra todas as áreas do negócio. Há 10 anos no mercado com o objetivo de dar mais tempo ao micro e pequeno empreendedor, o sistema inclui emissão de nota fiscal, controle financeiro, gestão de vendas e estoque, sistema PDV e mais.
Além disso, o vhsys oferece uma Loja de Aplicativos integrada ao sistema com diversas funcionalidades extras, gratuitas e pagas, para que o cliente possa tornar sua gestão mais completa de acordo com suas necessidades. Em 2019, a empresa se tornou uma das investidas do grupo StoneCo, e desde então alia sua ferramenta de gestão com o serviço de pagamentos da Stone.
Sobre a Questor
A Questor é uma empresa com DNA tributário, que atende desde o mercado corporativo à sua complexidade fiscal, organizações contábeis de forma plena e ainda empresas que desejam fazer a gestão dos seus negócios. Nosso foco está em automatizar e simplificar as rotinas, permitindo que o usuário das nossas soluções possa ter mais tempo consultivo e menos tempo operacional.
Em 2020, a Questor se tornou uma das investidas do grupo StoneCo, o que permitiu conectar e integrar outras soluções ao Questor, desde a adquirência da própria investidora, até aplicações que simplificam a rotina diária dos nossos clientes.
Conheça mais detalhes sobre a integração entre as duas soluções
A aproximação entre o Questor Gestão Contábil e a vhsys tem como vantagem permitir que você compartilhe, de forma automática, quaisquer dados sobre as contas a receber ou a pagar com os clientes do seu escritório.Você ainda consegue automatizar processos contábeis e fiscais, além da possibilidade de centralizar todas as informações importantes em um só sistema.
Mas… como isso funciona? Bom, para fazer a integração é bem fácil.
Se o seu cliente utiliza vhsys, basta que ele busque o aplicativo da integração na loja do ERP e instale-o de forma gratuita. Após, é necessário cadastrar algumas informações e realizar a parametrização.
Nesta etapa, é possível configurar para que a integração aconteça automaticamente todos os meses, para que um arquivo com todas as informações do período seja enviado ao Questor Gestão Contábil sem intervenção humana. O usuário também pode cadastrar plano de contas, contas bancárias, e categorias de receitas, que não são obrigatórias mas facilitam a parametrização.
Após a finalização das configurações iniciais, o processo já está completo! Através dele, o seu cliente garante que não esquecerá de te enviar nenhum documento, já que todas as informações sobre contas a pagar e receber, notas fiscais de entrada e saída, e o envio dos XMLs das NF-e chegam até você na data definida.
Se você ficou com dúvidas sobre a integração, um tutorial disponível neste link pode te auxiliar. A equipe da Questor também está disponível para solucionar suas perguntas.
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