Uma tarefa rotineira faz parte da prática profissional de qualquer contabilista, atue ele em organizações contábeis ou em corporações: acessar o Portal e-CAC. É através dele que a Receita Federal envia mensagens e comunicados para informar sobre diversos serviços protegidos sobre sigilo fiscal, entre eles:

•  Pendências na declaração do Imposto de Renda;
• Cópia de declarações;
• Retificação de pagamentos; 
• Parcelamento de débitos; 
• Entre outras rotinas.

Este método exige que o profissional entre periodicamente no portal e-CAC para ler as mensagens, o que pode ser dificultado com a correria do cotidiano. Muitas vezes, não acessar a Caixa de Mensagens na data certa pode resultar em prejuízos, perda de prazos, ou outras penalidades. 

Para solucionar este problema, a Questor criou a Caixa Postal

A nova funcionalidade da Questor, que recebeu o nome de Caixa Postal, foi criada com o objetivo de tornar esta rotina mais prática. O que ela faz é consultar e ler as mensagens do e-CAC, para disponibilizar o remetente, assunto e data no Portal Zen. O usuário também recebe um link de acesso para ler a mensagem completa no e-CAC. 

Com isso, o usuário não precisa acessar o portal para saber que recebeu uma nova mensagem. Na notificação, você é informado (a) sobre o remetente, assunto e a data da mensagem, mas o conteúdo da mesma permanece em sigilo. Só você terá acesso à ela no e-CAC. Ainda, há a possibilidade de configurar notificações por e-mail ou SMS. 

Preparamos um vídeo para te mostrar como a Caixa Postal funciona. Confira:

O Questor Zen

O jeito certo de realizar a gestão e o armazenamento de documentos fiscais, trabalhistas, notas fiscais, certidões negativas de débitos e relatórios diversos, é com um portal 100% online. Esta é a proposta do Questor Zen, solução que surgiu para reduzir o custo operacional e o espaço de armazenamento físico do escritório. 

Com o Zen, você vai centralizar a documentação vinda de órgãos públicos, escritórios de contabilidade, empresas e outros locais. Tanto através de importações automáticas, quanto pelo envio manual.

É uma solução modular, ou seja, permite ao cliente escolher as ferramentas que melhor atendem às suas necessidades. Além disso, você pode acessar o Zen de qualquer lugar, com segurança máxima e muita pessoalidade. Com os diversos módulos da aplicação, você poderá realizar a gestão dos documentos de forma prática e ágil.

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