Questor Lean

Facilidade no Controle das Atividades

É uma ferramenta que proporciona uma perfeita Gestão Organizacional e de processos para sua empresa. Fortalece as ações para o cumprimento das obrigações e de qualquer procedimento interno ou externo, seja de um departamento ou colaborador, utilizando o conceito de linha de produção e BPM (Traduzido: Gerenciamento de Processos de Negócio). Permite ao responsável identificar tarefas a realizar, finalizadas no prazo ou em atraso, por cada fluxo de trabalho, seja dentro do prazo definido internamente na organização ou o seu prazo legal, alertando assim eventuais multas indesejáveis.


Atividades

Permite controlar as atividades periódicas ou esporádicas da empresa, dentre elas a Apuração de Impostos, Lançamentos Contábeis, Cálculo de Folha, Rescisões entre outras. As atividades são configuradas em estimativa de tempo, data de início e término, além de suas periodicidades. Para cada atividade é definido o grupo responsável e configurações de acesso por usuários, criando um Checklist para acompanhamento da atividade. Você pode priorizar as tarefas mais importantes conforme a necessidade, deixando outras menos relativas para mais tarde.


Fluxos

Os fluxos definem quais atividades serão realizadas, agrupando as empresas por Lucro Real, Lucro Presumido e regime de atuação da empresa. Desta forma, mantém o fluxo organizado e sem duplicidade na gestão.


Procedimentos

É o momento que será definido os procedimentos dos fluxos e atividades, sendo uma configuração para agilizar e parametrizar os processos, dentro de cada particularidade das empresas.


Agenda

Depois de feita a geração das atividades, o sistema cria a agenda e atribui as tarefas respectivamente aos seus responsáveis. Disponibiliza a lista de todas as atividades, bem como a periodicidade de vencimento de cada uma. Conta com filtros ajustáveis e personalizados, agrupamentos para melhor visualização das empresas e fluxo de trabalho. Monitora as datas de entrega e mantém a equipe na direção certa.


Gráficos e Relatórios

Através de um Dashboard disponível, o sistema permite gerar gráficos por atividades, departamentos, além de acompanhar os relatórios da situação de cada empresa e funcionário. Também, ajuda a medir o desempenho de sua equipe com o objetivo de melhorar a produtividade, recebendo rapidamente as informações gerenciais. Através dos relatórios, é possível mensurar a produtividade de cada setor e/ou profissional.